Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst Feuerwehr und Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) in der Fachgruppe Logistik und Technik

befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin für die Dauer der Mutterschutzfrist und der anschließenden Elternzeit zu besetzen, voraussichtlich bis August 2025.

Aufgabenschwerpunkte:

Schwerpunkte der ausgeschriebenen Stelle sind die Leitung des Teams Logistik mit derzeit drei Mitarbeiter/innen sowie allgemeinfachliche bzw. fachspezifische Aufgaben.

Leitung des Teams Logistik

Vertretung der Fachgruppenleitung
Fachliche Anleitung der im Team tätigen Mitarbeiter/innen
Koordinierung und Kontrolle der Arbeitsabläufe im Team sowie im gesamten Fachdienst übergreifend, Vorgabe von Qualitätsstandards, soweit zur Planung und Umsetzung des Teilhaushaltes notwendig
Führung von Mitarbeitergesprächen zur Umsetzung von Leistungszielen, Erstellen von Beurteilungen

Fachspezifische Aufgaben

Entwicklung, Aufstellung und Vertretung des Ergebnis- und Finanzhaushaltes inklusive der Investitionsplanung für die Produkte des Teilhaushalts (Volumen von ca. 22 Mio. Euro)
Teilnahme an den Budgetverhandlungen der Stadtverwaltung und eigenverantwortliche Umsetzung der Ergebnisse
Vornahme der Kalkulation der Entgelte und Abrechnung der Leistungen des Rettungsdienstes
Vornahme der Kalkulation der Kosten der dem Leitstellenbereich zugeordneten Gebietskörperschaften nach den Grundsätzen der Kosten- und Leistungsrechnung in Vorbereitung der Verhandlungen mit den Gebietskörperschaften sowie den Sozialleistungsträgern
Überwachung der Haushaltsentwicklung im Haushaltsjahr und Entscheidung über den Einsatz der Mittel, Erstellung der Jahresrechnung
Erstellen der Kostensatzung für die Leistungen der Feuerwehr Schwerin nach dem Brandschutzgesetz

Allgemeinfachliche Aufgaben

Entscheidung von finanzwirtschaftlichen und allgemeinen Angelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung innerhalb des gesamten Fachdienstes, soweit der Fachdienstleitung nicht vorbehalten
Abstimmung mit Querschnittsbereichen der Stadtverwaltung (FD Kämmerei/Finanzsteuerung, Fachdienst Finanzwirtschaft/Stadtkasse, Fachdienst Hauptverwaltung)
Beratung der Fachdienstleitung in allen finanzwirtschaftlichen Fragestellungen, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen z.B. für Städtische Gremien, Aufsichtsbehörden und Prüfeinrichtungen
Koordinierung von Aufgaben, Erarbeitung von Leistungs- und Budgetzielen
Erstellung des Berichtswesens zu den Finanzzielen des Fachdienstes, Durchführen des Finanzcontrollings

Anforderungen:

Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung des Allgemeinen Dienst (ehem. gehobener Dienst)

oder

Beschäftigte bzw. Beschäftigter: erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare, förderliche Fachrichtung oder abgeschlossene Qualifikation zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
Kenntnisse über die öffentliche Verwaltung
betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
von Vorteil: Führungserfahrung

Vergütung:

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 9c TVöD und für verbeamtete Bewerber/innen nach A 10 LG 2, 1. EA LBesO M-V (ehem. gehobener Dienst) ausgewiesen.

Die Vergabe der Funktion erfolgt nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die Bewerberin / der Bewerber kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.

Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter:

https://www.schwerin.de/politik-verwaltung/stellen-ausbildung/Hinweise-zum-Auswahl-und-Bewerbungsverfahren/

Ihre Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 37.1.-0467 als PDF bis zum 30.04.2024 an bewerbung@schwerin.de.

Sobald geeignete Bewerbungen vorliegen, werden Auswahlverfahren durchgeführt.

Landeshauptstadt Schwerin

Der Oberbürgermeister

Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Fachgruppe Personal

Am Packhof 2-6

19053 Schwerin

Ihre fachlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte an den Fachgruppenleiter Herrn Rehhagen, Tel.: 0385/5000 – 102. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an die zuständige Sachbearbeiterin, Frau Marleen Trippel, Tel.: 0385/545 – 2300.