Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Weser ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 in Vollzeit eine motivierte und engagierte / einen motivierten und engagierten

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen

Der Dienstort ist Verden.
Referenzcode der Ausschreibung 20241117_0002

Dafür brauchen wir Sie

Führen und Pflege der Abwesenheiten
Führen der Personalakten sowie der Terminüberwachung in Personalangelegenheiten
Pflege der digitalen Personaldaten (SAP-PVS)
Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
Zuarbeit bei verschiedenen Personalangelegenheiten
Prüfung der Zahlbarmachung der Entgelte, Zulagen und Zuschläge (DZF-Prüfung)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Angestelltenlehrgang I)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Das wäre wünschenswert:

Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (möglichst TVöD Bund)
Gute Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften (BUrlG, ArbZG, SGB IX, EntgFG u. a.)
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Anwendung der Software SAP R/3
Gutes Planungs- und Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
Fahrerlaubnis Klasse B mit der Bereitschaft, Dienstkraftwagen zu führen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.

Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice).
Gem. TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % Monatsentgeltes gezahlt.
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Zusätzliche Altersvorsorge (Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jede Arbeitnehmerin / jeder Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.)
Arbeitgeber-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen
Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Wochen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Einstellung erfolgt nach § 14 (2) TzBfG - ohne sachlichen Grund - daher richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die nicht bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben oder stehen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241117_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, Führerschein und Nachweise EDV Kenntnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Bei Zeugnissen ist eine deutsche Übersetzung derselben vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen:
Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten fünf Jahre oder die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8142) (BG:3)