Informationen zum Job

Ab dem 01.07.2024 ist eine unbefristete Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice (1,0 VZÄ) neu zu besetzen. Das Aufgabengebiet ist verbunden mit einer Unterstützung sowie Vertretung des Hausmeisters.

Tätigkeitsprofil

Kernaufgabe wird die Verwaltung der Materialstelle sowie Mitarbeit in der Archivstelle sein. Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice eines Finanzamtes nachgelagerte, vielfältige Aufgabenbereiche wie der Einsatz in der SteuBel-/ Scannstelle, der Post- und Botendienst, Telefondienst und Dienst an der Informationstheke.

Der Tätigkeitsbereich für den Büroservice ist wie folgt definiert:

Kernaufgaben:

Materialsstelle
- Koordinierung und Überwachung des Materialbestandes
- Beschaffung von Büromaterialien
- Entgegennahme und Verteilung von Büromaterial an Kolleg/innen des Finanzamt Bergheims
- Vordruckverwaltung
- Abfrage von Tischkalendern

Archiv
- Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)
- Aktenverteilung nach Anfrage aus dem Archiv

Nachgelagerte Aufgaben:
- SteuBel-/ Scannstelle
- Erfassung des Eingangsdatums von Erklärungsvordrucken in Papierform
- Vorbereitende Maßnahmen zum Vorgang des Scannens
- Durchführung des Scannvorgangs einzelner Erklärungsvordrucke
- Nachbearbeitung der elektronisch erzeugten Daten aufgrund des Scann-vorgangs als Vorschaltstelle zur Veranlagung

Post- und Botendienst

- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit.
- Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails.
- Transport von Posteingängen und -ausgängen (Gewicht über 10kg) mit Hilfe eines Transportwagens im vorhandenen Postverteilraum.
- Leerung der Hausbriefkästen und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
- Bearbeitung und Aufbereitung/ Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister.

Telefondienst
- Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche.

Einsatz in der Informationstheke
- Erteilung von Auskünften
- Vordruckausgabe
- Warenannahme

Der Tätigkeitsbereich als Hausmeister ist wie folgt definiert:

Durchführung von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten in unterschiedlichen Gewerken
Entgegennahme von Schadensmeldungen und Einleitung von Sofortmaßnahmen
Ansprechpartner für Nutzer und Fremdfirmen
Beaufsichtigung der Arbeiten externer Handwerksbetriebe
Sicht- und Funktionskontrollen an betrieblichen Einrichtungen
Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
Überwachung der Verkehrssicherungspflicht einschließlich Winterdienst
Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
regelmäßig eigenständig durchzuführende Reinigungsarbeiten (z.B. Keller, Lichtschächte, Außenanlagen)
Kontrolle des Parkplatzes
Verwaltung von Hygieneartikeln
Beflaggung des Dienstgebäudes (auch an Wochenenden und Feiertagen)
Auf- und Abbau von Möbeln
Gartenarbeiten
Mitarbeit bei der Durchführung hausinterner Umzüge (Tragen schwerer Möbel mit Tragehilfsmitteln)
logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (Herrichten von Besprechungs-/ Sitzungsräumen mit Bestuhlung/ Tischen und sonstigen Ausstattungsgegenständen)
Müllentsorgung
Schließdienst am Morgen
sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Anforderungsprofil

Bewerber/Innen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung nach Möglichkeit in einem handwerklichen Beruf (bevorzugt in den Bereichen Elektro, Sanitär und Heizung) oder bereits die Tätigkeit als Hausmeister
mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
PC-Grundkenntnisse (wie z.B. Word, Excel, Outlook)
Schnelle Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Motivation und Lernbereitschaft
Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kollegen/-innen und Bürgern/-innen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten zum Teil über 20 kg, auch bei Treppen und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken).

Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung grundsätzlich möglich.

Kontaktperson(en)

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Barbara Wolf (Tel. 02271/82 - 2021) und Frau Vanessa Willms (Tel. 02271/82-3094) gerne zur Verfügung.

Hinweise zur Stelle

Anzahl der offenen Stellen: eine
Bewerbungsfrist: 12.05.2024
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Es findet eine Probezeit von sechs Monaten statt.
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Dienststellen-Auswahl: Bergheim

Das Land Nordrhein- Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie in gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Teilnahme an sämtlichen zur Einarbeitung gehörenden Fortbildungsmaßnahmen ist zwingend.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.05.2024 mit folgenden Unterlagen:

tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
Arbeitszeugnisse
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Finanzamt Bergheim
- Geschäftsstelle -
z.Hd. Frau Willms
Rathausstr. 3
50126 Bergheim

oder per Mail an:

Service-5203@fv.nrw.de
Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice sowie Hausmeistervertretung (Vollzeit 1,0)

Dem Finanzamt Bergheim ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Bergheim
Rathausstr. 3
50126 Bergheim
Tel: 02271/82- 0
E-Mail: Service@FA-5203.fin-nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bergheim erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bergheim
Rathausstr. 3
50126 Bergheim
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA203@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bergheim (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO

Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Die Kontaktdaten finden Sie unter .