Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG vereint einen global agierenden Mischkonzern in Familienbesitz, der mit derzeit nahezu 1.800 Mitarbeitern in den Geschäftsfeldern Agrarwirtschaft, erneuerbare Energien, Biotechnologie sowie Feuerungstechnik und Umweltmesstechnik agiert. Die Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG als Konzernholding erbringt zentrale Dienstleistungen und unterstützt die strategische Ausrichtung und Führung der integrierten Unternehmen.

Für die Geschäftsführung der Huelsenberg Holding GmbH & Co. KG am Standort Pinneberg suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

im Rahmen eines unbefristeten Anstellungsverhältnisses.

Tätigkeitsschwerpunkte:

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung, der Gesellschafter und der Gremien-Mitglieder (Beirat, Aufsichtsrat) in allen administrativen und operativen Aufgaben
Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz
Terminplanung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Bewirtung von Gästen
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

Erstellung von Präsentationen
Unterstützung der Prokuristen bzgl. Besprechungsorganisation und Dienstreisen
Unterstützung bei IT-Anwendungen und Problemlösungen
Betreuung der Huelsenberg Holding-Webseite
Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Geforderte Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen
Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern
Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem betriebswirtschaftlichem Verständnis
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
IT-Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Technik/ neuen Programmen
Erstklassige Kommunikationsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und gegenüber Geschäftspartnern
Ausgeprägte Diskretion und diplomatisches Geschick

Was wir Ihnen bieten:

Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen
Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen
Intensive Einarbeitung
Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögens- wirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung
Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund
Möglichkeit eines bezuschussten JobRades
Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels

Spannende Aufgaben in einem international erfolgreichen, dynamisch wachsenden Familienunternehmen
Ein offenes und kooperatives Arbeitsumfeld und Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen
Intensive Einarbeitung
Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, zum Mittagessen in der hauseigenen Kantine sowie zur Kinderbetreuung

Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie eine gute Anbindung an den Hamburger Verkehrsverbund
Möglichkeit eines bezuschussten JobRades
Ein attraktives Sportangebot, kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Einen ruhigen Arbeitsplatz fernab des Hamburger Großstadt-Trubels

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Assistenz (m/w/d) der Geschäfts­führung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

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