Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit als Finanz- und Verwaltungskoordinator/in.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation der Finanzprozesse unseres Unternehmens.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben sicherzustellen.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Auch Im Rahmen der direkten Personalvermittlung möglich!

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

Allgemeine Buchhaltung:

Täglicher Telefondienst und Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen und Verträgen.
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch Bereitstellung relevanter Kundeninformationen.
Ansprechpartner für Krankenkassen und Ämter bei Bedarf.
Abgleich von Lieferscheinen mit Rechnungen und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen.
Erfassung und Abrechnung von Verträgen sowie Pflege von Kundendaten und Erstellung notwendiger Auswertungen im System.
Erfassung von Kundenzahlungen und Buchungen von Fremdflächen.

Bankverwaltung:

Tägliche Aktualisierung des Bankprogramms und Ausgabe fälliger Rechnungen.
Verwaltung von Lastschriften, Eingangsrechnungen und Mietzahlungen.
Verwaltung von Abschlagszahlungen und Umsatzsteuerbuchungen.
Monatliche Erfassung und Verwaltung von Lohnzahlungen und Sozialversicherungsbeiträgen.
Übermittlung von Bankdaten an das Steuerbüro und neue Software sowie Überprüfung der OPOS-Übersicht und Mahnungen erstellen.

Personalverwaltung:

Führung von Personalakten in digitaler und Papierform.
Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Vorbereitung und Übermittlung von Personaldaten an Sozialversicherungsträger.
Monatliche Provisionsabrechnungen und Urlaubsplanung.
Übermittlung der Personaldaten für die Lohnabrechnung und Verteilung der Gehaltsbriefe.
Abmeldung bei Mitarbeiter-Austritt.

Fuhrparkmanagement:

Verwaltung von Fahrzeugdaten, Versicherungsunterlagen und Leasingverträgen.
Meldung und Bearbeitung von Kfz-Schäden sowie Ausgabe von Tankkarten.
Inkasso und Insolvenzverwaltung:
Übermittlung säumiger Kunden an Inkasso-Büro und Anmeldung von Forderungen bei Insolvenzen.

Vertretung:

Vertretung in Grafik und Sekretariat bei Urlaub oder Krankheit.
Jahresabschlussarbeiten für Städte und Gemeinden.

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder im Rechnungswesen.
Fundierte Kenntnisse in der Bank- und Personalverwaltung.
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
Fähigkeit zur Bearbeitung komplexer administrativer Aufgaben.
Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben.
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit .
Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie im Umgang mit Versicherungsunterlagen von Vorteil.

Ihr Vorteil:

Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Übertarifliche Bezahlung
Garantiert pünktliche Gehaltszahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
nach BAP-Tarifvertrag
Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
Gute Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsmedizinische Betreuung
Hofmann - App : Digitale Lohnabrechnung , Urlaubs - und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge durch Fit - Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter - Rabatte und Sonderkonditionen bei
namhaften Anbietern für Kfz , Reisen , Technik , Mode und vieles mehr!
Abschlagszahlungen nach Wunsch
Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute .

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0375-27567-0 bzw. per E-Mail
unter folgender Adresse : zwickau@hofmann.info

Finanz- und Verwaltungskoordinator/in Werbebranche (m/w/d)