Die timeghost GmbH ist ein junges, innovatives und hochmodernes Start-up-Unternehmen aus Konstanz am Bodensee.

Auf Grundlage von Microsoft SharePoint entwickelt das Unternehmen flexible und anwenderfreundliche Komplettlösungen, die verschiedene Arbeitsprozesse und -abläufe automatisieren und erleichtern. Darüber hinaus bietet unsere Firma ein umfangreiches Baukastensystem für SharePoint an, welches die Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen um ein Mehrfaches beschleunigt.

Unsere Kunden sind Großkonzerne und mittelständische Unternehmen, mit denen wir auch nach dem Kauf zusammenarbeiten und sie bei der Anwendung unserer Produkte unterstützen. Ebenso rapide wie unser Kundenstamm und unsere Produktbandbreite steigt auch die Größe unseres Unternehmens. Deshalb suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Organisation des Empfangs
Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie des Postein- und –ausgangs
Verfassung von Schriftstücken und Führung von Statistiken
Unterstützung der betrieblichen Prozesse und Bearbeitung der daraus entstehenden Folgeaufgaben
Erfassung und Dokumentation von Belegen sowie Buchung von Geschäftsvorgängen
Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen
Erlernen der Grundlagen des betrieblichen Personalwesens und Grundlagen des Controllings

Welche Qualifikationen bringen Sie mit?

Guter bis sehr guter Realschulabschluss oder höherer Abschluss
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute kommunikative Fähigkeiten
Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
Hohes Maß an Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Freude an der Arbeit im Team
Gute EDV Kenntnisse (MS Office etc.) sind von Vorteil
Ein ausgeprägtes Organisationstalent

Was bieten wir Ihnen?

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung bei sehr guten Leistungen
Sicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein junges, nettes und professionelles Team
Moderne Büroräume direkt am See
Mitgestaltung im Unternehmen
Schlanke interne Prozesse, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Fundierte Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit

Folgende Wahlqualifikationseinheiten stehen zur Wahl:

Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Kaufmännische Abläufe in KMU
Personalwirtschaft
Marketing und Vertrieb
Assistenz und Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich per Mail unter:

personal@timeghost.io

timeghost GmbH
Herr Frank Köllisch
Reichenaustr. 11A
78467 Konstanz