Die Kreispolizeibehörde Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im
Vorzimmer der Abteilungsleitung Polizei
(m/w/d)

Die Stelle ist organisatorisch dem Leitungsstab zugeordnet.

Kreispolizeibehörde Warendorf

Die Kreispolizeibehörde Warendorf ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und liegt im nordöstlichen Münsterland. Mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie für die Sicherheit der mehr als 278.000 Bürgerinnen und Bürger im Kreis Warendorf verantwortlich. Sie ist gegliedert in die Direktionen
Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben. Vier Polizeiwachen (Ahlen, Warendorf, Beckum und Oelde), fünf Kriminalkommissariate, ein
Verkehrskommissariat sowie der Verkehrsdienst nehmen die polizeilichen Aufgaben im Kreisgebiet wahr.

Weitergehende Informationen finden Sie unter .

Aufgabengebiet

Sichten, Bewerten und Steuern der Postein- und Ausgänge unter Beachtung von Zuständigkeiten, Dringlichkeiten und Fristsetzungen
Fertigung von Gesprächsvermerken, Schreiben nach Diktat, Anschreiben und Serienbriefen
Koordinierung und Überwachung sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
Entgegennahme und Steuerung des Telefonverkehrs der Abteilungsleitung Polizei
Unterstützen beim behördlichen Controlling sowie im Rahmen von Projekten
Auswertung polizeilicher Informationssysteme
Erteilung von Auskünften auf Grundlage entsprechender Rahmenvorgaben
Durchführung erforderlicher Recherchen
Materialverwaltung, Aktenführung, Aktenpflege

Voraussetzungen

Formale Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

oder

Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben und über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen

Wünschenswert sind darüber hinaus fortgeschrittene Fachkenntnisse in MS Excel (Funktionen, Formeln, Diagramme, Auswertung großer Datenmengen, etc.) sowie Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Controlling.

Diese Kompetenzen sollten Sie mitbringen:

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten (besonders Outlook, Excel, Word)
Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
Integrität und Loyalität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisations- und Planungsfähigkeit
Soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
tarifgerechte Bezahlung
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kooperativen und motivierten Team
zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung
kostenfreie Parkplätze

Bewerbungsverfahren

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format) b is zum 18.06.2024 an

Bewerbung.Warendorf@polizei.nrw.de

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

Bewerbungsschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung
Ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX

Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet können Sie an Herrn Martin Schnafel (Tel. 02581 – 600202 oder Martin.Schnafel@polizei.nrw.de ) richten.

Für tarifrechtliche Informationen oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Jonas Dues (Tel. 02581 – 600124 oder Jonas.Dues@polizei.nrw.de ).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. KW (15.-19.07.2024) statt.

Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des § 8 Abs. 4 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt
berücksichtigt.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte behinderte Menschen sowie Menschen mit
einer Migrationsgeschichte.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wünschenswert ist dabei eine Stellenbesetzung mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 35 Std.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfolgt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung nach den Vorgaben des § 18 Abs. 4 Datenschutzgesetz NRW. Dazu werden personenbezogene Daten in Vorgangsverwaltungs- und Informationssystemen der Polizei verarbeitet.