In Berlin arbeiten, weltweit wirken!

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit einen/eine

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich IT-Anwendungen im Haushalts- und Kassenrecht

Entgeltgruppe E11 TVöD Bund ; Kennziffer: 30-2024

Sie wollen gerne zum Team des Auswärtigen Amts gehören und dauerhaft in Berlin wohnen und arbeiten? Mit Ihrer Expertise im Haushalts- und Kassenrecht unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des Auswärtigen Amtes. Sie und Ihr Team stellen dafür intuitiv bedienbare, modulare IT-Anwendungen zur Verfügung und leisten damit einen Beitrag zu erfolgreicher Außenpolitik.

Aufgaben:
Sie erarbeiten Grundsatzentscheidungen für IT-Anwendungen im Haushaltsbereich und beraten den gesamten Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts bei der technischen Umsetzung rechtlicher Vorgaben für die Haushaltsführung.
Dabei achten Sie besonders darauf, dass die Mindestanforderungen für den Einsatz automatisierter Verfahren im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes eingehalten werden.
Als Fachadministrator*in unterstützen Sie engagiert und serviceorientiert Nutzer*innen im In- und Ausland in Fragen der Haushaltsführung und konzipieren dazu IT-Anwendungen.
Sie vertreten das Haushaltsreferat des Auswärtigen Amts nach innen und außen in diversen Abstimmungsinstanzen zu IT-gestützten Verfahren im Haushalts- und Kassenrechtsbereich.
Für acht Mitarbeitende übernehmen Sie in enger Abstimmung mit einer weiteren Person die Personalführung.
Qualifikationsprofil:
Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom Verwaltungswirt*in; Diplom Finanzwirt*in FH)
oder Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in/abgeschlossener Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II
oder Bachelor der Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Fachrichtung
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der IT-gestützten Haushaltsführung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
SAP-Kenntnisse
Grundkenntnisse eines IT-gestützten Haushaltsverfahrens (z. B. SAP, MACH, Oracle)
Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, insbesondere des Kassenrechts
Kenntnisse der kameralen Haushaltsführung und Haushaltssystematik
deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1)
Personen mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der Teamleitung werden bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns ergänzend über
Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2)
weitere Sprachkenntnisse
Es können sich Beamt*innen bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben.
Benefits:
Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
grundsätzliche Verbeamtungsmöglichkeit
Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.
Das macht Sie als Person aus
Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
Hohe Flexibilität im Rahmen eines sich ständig verändernden Umfeldes zeichnet Sie aus.
Projektarbeit und das Arbeiten mit agilen Methoden machen Ihnen Freude.
Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.