Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geheimschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG003001, Stellen-ID: 1118077) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie erstellen die Anschreiben mittels Formularen Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter Sie sind für die Aktenführung, Registratur sowie für die Registratur der Verschlusssachen zuständig Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie unterstützen die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes Sie unterstützen bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen) Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit Sie bringen kaufmännisches Verständnis mit Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Mai 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1118077 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. bzw. 23. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787-278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Uffelmann unter der Telefonnummer +49 228 37787-160 . Weitere Informationen finden Sie auch unter . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen. Sie erstellen die Anschreiben mittels Formularen Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter Sie sind für die Aktenführung, Registratur sowie für die Registratur der Verschlusssachen zuständig Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch Sie unterstützen die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes Sie unterstützen bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen) Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit Sie bringen kaufmännisches Verständnis mit Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen