Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Bürgerservice (m/w/d)

In der Abteilung Bürgerservice, Sachgebiet Bürgerbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als Sachbearbeitung Bürgerservice (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer:

1004-01-12

Arbeitszeit:

Vollzeit/Teilzeit (mind. 36 h/Woche)

Arbeitsort:

Löbau

Vertragsart:

befristet für die Dauer der mutterschutz- und elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin bis voraussichtlich März 2026

Vergütung:

EG 7 TVöD-VKA

Bewerbungsfrist:

28.06.2024

Unsere Abteilung Bürgerservice besteht aus dem Sachgebiet der Bürgerbüros, dem Servicecenter, der Kfz-Zulassungs- sowie der Fahrerlaubnisbehörde. Die Mitarbeitenden arbeiten an den Standorten Weißwasser, Löbau, Niesky, Görlitz und Zittau. Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bürgerbüro Löbau.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Bürgerberatung und weitere Dienstleistungen

Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürgern sowie Besucherinnen und Besuchern
Beratung der Bürgerinnen und Bürgern zur Antragstellung, zu Anträgen auf ausgewählte Leistungen der Landkreisverwaltung
Ausgabe von Formularen zur Antragstellung sowie die Annahme von Anträgen
Aufnahme von Widersprüchen und Beschwerdemanagement
Erläuterungen bis hin zur Ausfüllhilfe der Formulare
Erteilung von Auskünften zum Dienstleistungsangebot des Landratsamtes sowie zu den Aufgaben/Zuständigkeiten in den Fachämtern
Informationen zum Verwaltungsstandort, Ansprechpartner etc. und Vermittlung von Informationen aus den Fachämtern
Erteilung von allgemeinen Auskünften und Informationen zum Landkreis und zur Kreisverwaltung
Beglaubigungen, Scanservice, Terminvergaben

Fahrerlaubnisbehörde

Beratung, Hilfestellung, Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Führerscheinklassen
Festsetzung von Gebühren und Dokumentation der Vorgangsbearbeitung
Ausgabe von Führerscheinen im Rahmen des Pflichtumtauschs
Entgegennahme und Verwaltung der Kartenführerscheine im Rahmen von Bußgeldverfahren

Kfz-Zulassung

Prüfung von Antragsunterlagen (wie Zulassungsbescheinigungen, Gutachten, Ausnahmegenehmigungen etc.) im Rahmen der Dienstleistungen aus der Kraftfahrzeugzulassung einschließlich der Zuteilung von Kennzeichen
Prüfung und Ausgabe von Fahrzeugunterlagen/ Dokumenten
Anbringung von Plaketten auf die amtlichen Kennzeichen
Festsetzung der Gebühren und Dokumentation der Vorgänge

Sie bringen mit:

Sie haben mindestens einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation (die Ausbildung muss im öffentlichen Dienst absolviert worden sein), oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I)

wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Fahrzeugzulassungsverordnung (FZV), Fahrerlaubnis-Verordnung (FeV), Straßenverkehrszulassungsverordnung (StVZO), des Straßenverkehrsgesetzes (StVG), des Verwaltungsverfahrens- und Verwaltungsvollstreckungsgesetzes, des Kraftfahrzeugsteuer- und Pflichtversicherungsgesetzes und anderen für die Stelle notwendigen Rechtsgrundlagen
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation der Ämter des Landratsamtes sind von Vorteil
wünschenswert sind außerdem Polnisch- und/ oder Englischkenntnisse
fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität zur Absicherung der regelmäßigen Sprechzeiten

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Frauenförderplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:

Frau Ramelow (03581 663 5230) Sachgebietsleiterin

Für Fragen zum Verfahren:

Frau Türke (03581 663 1611) Personalsachbearbeitung