Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!

Die Gewahrsamseinrichtung für Ausreisepflichtige (GfA) am Standort Ingelheim ist dem Referat 24 „Ausländer- und Flüchtlingswesen, Soziale Förderungen“ der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier zugeordnet.

Zur Unterstützung unseres Teams bei der GfA suchen wir zum 01.07.2024 eine:n

Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung – Liegenschaftsverwalter:in / Brandschutzbeauftragte:r

befristet bis 31.12.2025, EG 9 a, Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten und Schwerpunktaufgaben:

Kontrolle der baulichen Anlagen durch Rundgänge und Feststellung von Mängeln
Verwaltungsmäßige Abwicklung von Baumaßnahmen (Unterhaltungs-, Umbau-Erweiterungsmaßnahmen) im Rahmen der Bewirtschaftung der Liegenschaftsverwaltung
Überwachung der durch Fremdfirmen auszuführenden Wartungsarbeiten
Vertragswesen und Vergabe von Aufträgen
Planung, Koordination, Überwachung der verwaltungsmäßigen Abwicklung von Baumaßnahmen, Rechnungsprüfung
Feststellung der Erforderlichkeit, Dringlichkeit und den Umfang der Maßnahmen
Miet-/ Pachtangelegenheiten
Überwachung der Verkehrssicherheit
Organisation und Einsatz der Hausdienstmitarbeiter und Hausmeister für Tätigkeiten im regelmäßigen Geschäftsbetrieb
Überwachung der auszuführenden Reparaturen und Maßnahmen, Rechnungsprüfung
Energieverbrauchserfassung der einzelnen Gebäude, Meldung an den Versorger, Rechnungsprüfung
Betreuung betriebstechnischer Anlagen
Planung der Dienstraumbelegung für alle Mitarbeiter der GfA
Planung der Raumzuweisungen an Fremdfirmen (z. B. Reinigung, Bewachung)
Tätigkeit als Brandschutzbeauftragter (Durchführung von Räumungsübungen, Ausarbeitung von Vorschlägen zur Beseitigung von Mängeln, Kontrolle über die Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen, Teilnahme an Fortbildungen etc.)

DAS BRINGEN SIE MIT

Bewerber:innen müssen die Laufbahnprüfung für den Zugang zum 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgelegt haben oder eine kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokaufmann / Bürokaufrau oder als Kaufmann/Kauffrau in der Grundstück- und Wohnungswirtschaft oder Immobilienkaufmann/Immobilienkaufrau nachweisen.

Wir erwarten darüber hinaus Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Vergaberecht und ein entsprechendes technisches Verständnis und Erfahrung in der Unterhaltung von Gebäuden und Anlagen, gute Englischkenntnisse, ggf. Kenntnisse in französischer bzw. einer anderen Sprache, eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit auch außerhalb der Kernarbeitszeit, eine team- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit fundierten Verwaltungs- und EDV-Kenntnissen, sicheres Auftreten, keine Berührungsängste gegenüber Menschen anderer Kulturkreise und die Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft außerhalb der Dienstzeiten.

Von Vorteil wären zudem bereits vorhandene Kenntnisse in der Verwaltung einer Liegenschaft.

Vorausgesetzt wird zudem die Führerscheinklasse B.

Ein altersentsprechender, den Anforderungen gem. § 20 Abs. 9 IfSG genügender Masernschutz , muss bei Aufnahme der Beschäftigung vorliegen.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Beschäftigtenverhältnis

Sofern die personalwirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, wird eine Weiterbeschäftigung nach dem 31.12.2025 angestrebt.

Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexibles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit
Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Weitere Informationen zur ADD finden Sie auch auf

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 28.04.2024 an folgende Adresse:

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Personalreferat
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier

oder bewerbung@add.rlp.de (mailto:bewerbung@add.rlp.de)

Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen, bei entsprechender Eignung, bevorzugt berücksichtigt.

Auf Wunsch wird die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung geprüft. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden alle Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: Datenschutz_Stellenausschreibungen.pdf (rlp.de) (