Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
Am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Internationales und Europäisches Privatrecht sowie Rechtsvergleichung ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Geschäftsverkehr im Sekretariat inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage sowie Telefon- und Terminkoordination
- Homepage-Pflege
- Manuskriptbearbeitung (z.B. Korrekturlesen)
- Lehrstuhlverwaltung (Materialbestellung, -abrechnung und -annahme inkl. Zeichnung Rechnungen/Lieferungen als rechnerisch und sachlich richtig)
- Haushaltsüberwachung
- Literatur-, Inventarverwaltung und -beschaffung
- Erteilung von Auskünften, Telefondienst
- Organisation und Abwicklung des Prüfungswesens (Staatsexamen, Bachelor, Master)
- Lehrveranstaltungs- und Noteneingabe in den Online-Portalen der Universität
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen in HIS und Moodle
- Internetrecherchen
- Laufende Überprüfung von Organisationsvorschriften
- Korrespondenz eigenständig oder nach schriftlicher Vorlage (Telefon, E-Mail, postalisch)
- Unterstützung bei der Personaladministration (Verträge von Korrekturassistentinnen und Korrekturassistenten, studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
- Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten (z.B. Vereinheitlichung Layout, Korrekturen, Abgleichung mit redaktionellen Hinweisen)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen
- Reiseplanung und -buchung, Tagungsanmeldung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und bzw. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicheres Beherrschen der Office-Anwendungen Word, Excel und Powerpoint sowie Adobe Acrobat Pro, E-Mail-Verwaltungsprogramme und Internetrecherche
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungs- und Studienordnungen der Studiengänge des Fachbereichs Rechtswissenschaften
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die eigenständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
- Selbständige, sorgfältige, organisierte und kooperative Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Flexibilität
- Kooperative Arbeitsweise
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Erwünscht sind Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Verwaltungserfahrung im universitären Bereich
Das bieten wir Ihnen
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- eine attraktive Altersabsicherung
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
Weiterführende Informationen
Besuchen Sie auch gerne die Universität Greifswald
Ansprechperson(en)
Frau Anke Mellin
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 03834 420 1349
E-Mail: mellin@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald
Herr Prof. Dr. Boris Schinkels
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 03834 420 2166
E-Mail: kristina.yordanova@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald

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