Tätigkeitsprofil:

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen („Arbeitsmarktmanagement“ (B.A.) und „Beratung für Bildung, Beruf und Beschäftigung“ (B.A.)) und einem Masterstudiengang („Arbeitsmarktorientierte Beratung“ (M.A.)) nach internationalen Standards qualifiziert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Campus Schwerin folgende Stelle zu besetzen:

Fachassistent/-in in der HdBA – im Bereich Ressourcen

Zu den Kernaufgaben / Verantwortlichkeiten gehören:

Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Titelverwaltung, Standardüberwachungen im Haushaltsrecht oder bei Instandhaltungs- und Baumaßnahmen
Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.

Anforderungsprofil:

Die fachlichen Anforderungen und Kenntnisse sind:

Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft)
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht
Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen)
Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. Ab dem 01.03.2024 liegt dieses bei mindestens 3042,42 Euro (Brutto) bis zu 4055,19 Euro. Hinzu kommt eine monatl. Funktionsstufe von 78,36 Euro
Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich

Sie arbeiten in unserem kleinen Team am Campus Schwerin und kümmern sich hauptsächlich um die Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen, sowie beispielsweise die Bestellung von Mobiliar.

Wenn Sie dienstleistungsorientiert, zahlenaffin und kommunikativ sind und Interesse am reibungslosen Ablauf von internen Ausschreibungs- und Abrechnungsprozessen haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer von 24 Monaten.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinne und Bewerbern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht:

Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein
Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA).

Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Simone Kocher, +49 (621) 4209 710

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen 27.05.2024 über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit bei unsein.

Anbei der zum Karriereportal führende Link:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!