Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke...
Empfohlen
Vollzeit
Subunternehmer
...unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeiteine
TEAM- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)
Aufgaben
Unterstützung der Projektteams in der Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs...
Empfohlen
Vollzeit
Azubi Stelle
Über uns
Die Kaiser Baucontrol ist mit mehr als 55 Jahren für ihre Kunden als mittelständische Ingenieurgesellschaft mit breit gefächertem Aufgabengebiet vom Projektmanagement, Baumanagement, Consulting und Nachhaltigkeitsmanagement tätig. An 5 Standorten in Deutschland...
Empfohlen
Unbefristete Arbeit
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Unterstützt den Direktor bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten
Koordiniert das umfassende Terminmanagement, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen und der Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Führung des Sekretariats
Organisation von Meetings und Videokonferenzen
Betreuung von Gästen und Unterstützung bei Reiseplanungen und Abrechnung der Reisekosten
Bestellung von Publikationen aller Art sowie Organisation von Warensendungen...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Administrative Bearbeitung von Besetzungsverfahren (Organisations- & Positionsmanagement durch Beantragung der Änderungen bei anderen HR Service Funktionen inkl. der finalen Prüfung, Versendung von Standardkommunikation wie bspw. Absageschreiben und...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverfolgung/-koordination
Reisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder)
Abwicklung des Bestellwesens (Einkauf, Leistungserfassung...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des CTA Teams bei der kontinuierlichen Verwaltung und Archivierung von Studiendokumenten (Papierform / elektronische Dokumenten-Managementsysteme) und deren Administration
Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Studienunterlagen...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Als Projektassistent wissen Sie ganz genau, wie Ihre Zielgruppen ticken und steuern verantwortlich den gesamten Recruiting-Prozess mit Beginn der Ausschreibung bis zur Einstellung
Im Austausch mit den Vorgesetzten texten Sie ansprechende Stellenausschreibungen...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des internen Archivars bei der Verwaltung der Ablage und Archivierung von PSF-, TMF- und anderen behördlichen Aufzeichnungen mit langfristigen Aufbewahrungsfristen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dokumentenqualitätsprüfungen...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Projektspezifische Koordination und Unterstützung in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Abteilung
Hauptansprechpartner / Verantwortlicher für Auszubildende, Praktikanten und Aushilfskräfte
Mitglied des Projektteams hinsichtlich der Fertigstellung...
Empfohlen
Azubi Stelle
Für Praktikanten
Ihre Aufgaben:
Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch sowie Überwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener Aktivitäten
Interne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen...
Empfohlen
Weiterbildung
Für Praktikanten
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche und zeitgerechte Erledigung von Korrespondenz in MS Word (z.T. basierend auf Templates) und in MS Outlook
Selbstständiges Tracking / Monitoring der zur Bearbeitung anstehenden Korrespondenz in MS Excel und auf einem Sharepoint...
Empfohlen
Ihre Aufgaben:
Effiziente Abwicklung administrativer, organisatorischer und prozessbegleitender Tätigkeiten zur Unterstützung im Bereich Uro-/Onkolgie
Angebots - und Bestellvorgänge unter anderem mit dem Einkauf sowie Rechnungsprüfung und- bearbeitung
Vertragserstellung...
Empfohlen
Fortbildung
Ihre Aufgaben:
Verantwortlich für die crossfunktionalen Beschaffungsprozesse in SAP inkl. Datensatzanlage, Leistungserfassung und sachlicher Prüfung; Verarbeitung und Freigabe elektronischer Rechnungen
Vertragsmanagement mit Docusign
Im Bereich Commercial Excellence...
Empfohlen
Außendienst
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Kreditorenprozesse innerhalb der Abteilung FRA bzw. im FSC und gewährleisten Qualität und Effektivität
Selbständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Bereich der Kreditorenbuchhaltung nach SOP/Arbeitsanweisung...
...Belastbarkeit
Hohe Eigenmotivation, Engagement und bereichsübergreifendes Denken
Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in der Pharma Branche in Bezug auf Verkauf, Vertrieb, Logistik
Ihre Vorteile:
~ Internationales Unternehmen...
Ihre Aufgaben:
Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten...
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung und Projektkoordination für Medical Affairs Europe am Hauptsitz in München sowie Förderung der Teamkommunikation und Entwicklung neuer und präziser Kommunikationskanäle und -instrumente innerhalb der Medical Affairs Zentrale...
Ihre Aufgaben:
Bestellungen in Ariba aufsetzen und verwalten (Interaktionen mit technischem Personal, Procurement und Controlling)
Wareneingänge buchen (check mit technischem Personal und effektive Verwaltung der Bestellungen und entsprechende Wareneingänge und...
