Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Als familienfreundlich zertifizierte Universität gehört sie mit ca. 2.000 Mitarbeitenden zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region.

Das Rektoratsbüro berät und unterstützt die Universitätsleitung bei der Strategie- und Strukturplanung und deren Umsetzung in die Organisation. Es ist als wichtiger Teil der Universitätsverwaltung direkt dem Rektor unterstellt. Die Aufgabenfelder des Rektoratsbüros umfassen zudem das Berufungs-, Gremien- und Qualitätsmanagement sowie den Aufbau und die Pflege von Kontakten zu Freunden, Förderern und Alumni der Universität. Die Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke und engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Begeisterung an der strategischen Ausrichtung der Universität mitwirkt und das Rektoratsbüro zu einem Strategiebüro für die gesamtuniversitäre Entwicklung und Profilbildung weiterentwickelt, das Ideen aus der Universität und Trends von außen aufgreift und hieraus Handlungsempfehlungen für die zukünftige Positionierung der Universität ableitet.

LEITUNG REKTORATSBÜRO (w/m/d) unbefristet, 100 %, bis E14 TVL bzw. A14 – Jobsharing möglich

IHRE AUFGABEN

Sie leiten das Rektoratsbüro mit aktuell 14 Mitarbeiter:innen, stellen den laufenden Geschäftsbetrieb sicher und begleiten mit Ihrem Team die Arbeit des Rektorats. Sie führen und motivieren das leistungsstarke Team und entwickeln es weiter in Richtung gesamtuniversitäres Strategiebüro.
Sie beraten und unterstützen das Rektorat in strategischen Fragen und koordinieren die gesamtuniversitäre Strategieplanung sowie deren Implementierung.
Sie steuern politische Anfragen, z. B. der Ministerien oder des Landtags, und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besuchen politischer Akteure an der Universität sowie die Koordination hochschulpolitischer Angelegenheiten (z. B. HRK).
Sie vernetzen sich in die Universität hinein und betreiben Kontaktpflege mit wesentlichen Stakeholdern der Universität.
Sie übernehmen Verantwortung für temporäre Sonderprojekte, wie in der Vergangenheit beispielsweise die Koordinierung des G7-Gipfels oder interne und externe Evaluationen.

IHR PROFIL

Sie haben ein Universitätsstudium (Master/Magister, Diplom) und gerne auch eine Promotion mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement erworben, idealerweise an einer Universität.
Sie besitzen vertiefte Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse und sind mit dem Wissenschaftssystem und seinen wesentlichen Akteuren bestens vertraut.
Erfahrungen mit Prozessen der Universitätsentwicklung und/oder der Konzipierung von Strategien für einzelne Leistungsdimensionen (z. B. Forschung oder Lehre) sind wünschenswert.
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten und bringen Erfahrungen in der Teamführung und/oder der Leitung strategisch ausgerichteter Projekte mit.
Großes Engagement, ein verbindliches und diplomatisches Auftreten, hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Sie gehen stilsicher mit der deutschen Sprache um und haben verhandlungssichere Englischkenntnisse.

WIR BIETEN IHNEN

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz auf einem schönen Campusgelände mit einer kooperativen und kommunikativen Organisationskultur.
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, Beschäftigungsumfang 100 % (die Position ist grundsätzlich teilbar), Einstellung in der Entgeltgruppe bis TV-L E14 bzw. bei Vorliegen der persönlichen und (laufbahn-)rechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung im höheren Verwaltungsdienst bis A14 möglich
Flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Gute Vereinbarkeit von Familie bzw. privater Lebensführung und Beruf.
Individuelle Kompetenzentwicklung, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie gezieltes Führungskräfte-Coaching.
Zusätzliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung, Angebote des Universitätssports und Jobticket

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive entsprechender Nachweise und Zeugnisse, die Sie bitte bis zum 12. April 2024 über unser Onlineportal einreichen.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilung Personal und Organisation, Aline Oleschkewitz, aline.oleschkewitz@verwaltung.uni-hohenheim.de , 0711- 45922049, wenden.

Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)