Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern – durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung, Unterstützung im Alltag oder auch Hilfe bei der Freizeitgestaltung.

Zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation suchen wir:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30-39 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreis
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und führen von Schriftverkehr
Pflege der Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen
Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister
Betreuung der Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Digitalisierung der Personalakten
Terminüberwachung

Was wir uns von dir wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht ideal
Kenntnisse TVöD wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen unseres eigenen Schulungs- und Fortbildungsprogramms
Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag TVöD
Mehr frei: Als Mitglied der Diakonie haben wir mehr freie Tage im Jahr, für die du keinen deiner 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) einplanen musst (Gründonnerstag ½ Tag, 24. Dezember ganzer Tag, 31. Dezember ganzer Tag).
Zusatzversorgungskasse (EZVK) : Als Einrichtung zahlen wir für dich in die betriebliche Altersversorgung ein.
Zeitwertkonto : Zur flexiblen Gestaltung der eigenen Lebensarbeitszeit. Möglichkeit, Resturlaub, Mehrarbeitszeit oder Gehaltanteile zu sammeln, z.B. für eine Freistellung in Form eines Sabbatjahrs.
Jobticket / Deutschlandticket : Die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr wird von uns bezuschusst. Du kannst das Ticket für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit nutzen. Besonders praktisch ist die gute Verkehrsanbindung des Pilgerhaus Weinheim mit eigener OEG-Haltestelle direkt vor der Haustür. Mehr Infos dazu gibt es hier .
JobRad : JobRad bietet die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad über den Arbeitgeber im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Mehr Infos dazu gibt es hier .
Vermögenswirksame Leistungen : Geldleistungen, die von uns als Arbeitgeber direkt in deine Geldanlage fließen. Du entscheidest dabei selbst, in welcher Form und bei welchem Geldinstitut das Geld angelegt wird.

Kontakt

Fragen dazu beantwortet gerne:

Bettina Weinmann
Personal & Organisation
Telefon: 06201 5005-12
E-Mail: weinmann@pilgerhaus.de

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht ideal
Kenntnisse TVöD wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich