Mitarbeiter Vergabe (m/w/d)

befristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) im Hauptamt der Stadtverwaltung Gotha.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

Unterstützung und Durchführung bei Vergabeverfahren
- Veranlassen der Veröffentlichung von Ausschreibungen
- Eröffnungstermine vorbereiten, Eröffnungsverfahren leiten
- formale Prüfung der Angebote nach Abschluss der Submission
- Wertung der Angebote einschließlich Liquiditätsprüfung
- Vorlage der Angebotsunterlagen zur Entscheidung
- Registratur bzw. Zusammenstellung aller Angaben und Daten
Unterstützung des SB Vergabe u. a.
- bei der Prüfung der vom Fachamt eingereichten Vergabeunterlagen
- bei der Erkundung von geeigneten Unternehmen
- im internen und externen Schriftverkehr zu Vergabeverfahren
- bei der Entscheidungsfindung vergaberechtlicher Angelegenheiten
- Erstellen von vergabespezifischen Dateien, Listen und Statistiken

Sie bringen folgende berufliche Voraussetzungen mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. den Fortbildungslehrgang I (FL I) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Steuerfachangestellter, als Sozialversicherungsfachangestellter mit nachweislich mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweislich mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet

Im Weiteren sind erwünscht:

Fachkenntnisse im Vergaberecht (u. a. GWB, VGV, VOB, UVgO. ThürVgG, Thür-GemHV)
eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook
ein gutes Organisationsvermögen,
gute Kommunikationsfähigkeiten,
Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten,
Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
eine Beschäftigung in Vollzeit (zzt. 39 Wochenstunden)
eine Eingruppierung, die sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD (VKA) richtet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Sonderzahlungen nach dem TVöD (VKA)
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
vermögenswirksame Leistungen in Höhe von max. 40,00 €
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Eingruppierung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, je nach Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 5 bis 8 TVöD (VKA).

Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen werden bei vergleichbarer Qualifikation und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen in Papierform, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse und der Angabe, ab wann ein Beginn der Tätigkeit möglich ist. Die Bewerbungen sind bis zum 14. Juni 2024 an die Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852 Gotha zu richten.

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen. Eingehende Bewerbungen per E-Mail sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und werden daher ebenfalls nicht berücksichtigt. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden. Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Gotha die von Ihnen an uns übermittelten Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf. Die Stadtverwaltung Gotha wird die Regelungen des Datenschutzes einhalten. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Abs. 4 ThürDSG i. V. m. Art. 17 Abs. 1a DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.

gez. Kreuch
Oberbürgermeister