An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.09.2024 befristet bis 31.12.2027 eine Stelle im Projekt „Burg Potentiale“ zu besetzen. Die Finanzierung erfolgt aus ESF+- und Landesmitteln.

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Projekt Burg Potentiale
(Arbeitszeit 30 Stunden / Woche)

Die 1915 gegründete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit über 1.000 Studierenden zählt sie zu den größten Kunsthochschulen Deutschlands.

Das Designhaus Halle ist eine zentrale Betriebseinheit der BURG. Es versteht sich als infrastrukturell und spezifisch auf Existenzgründer*innen ausgerichtetes Angebot. 2010 als Transfer- und Existenzgründerzentrum gegründet, bietet es auf 1.000 Quadratmetern Startups der Kreativwirtschaft die Möglichkeit, fünf Jahre lang ein Büro zu günstigen Konditionen zu mieten und die Infrastruktur des Hauses sowie des Hochschulcampus zu nutzen. Ein Modell, das es deutschlandweit an einer Kunsthochschule - in dieser Form - kein zweites Mal gibt.

Mit dem am Designhaus angesiedelten Projekt "Burg Potentiale" wird das Ziel verfolgt, die Bedingungen für erfolgreiche Existenzgründungen in der Kreativwirtschaft wesentlich zu verbessern und die Zahl nachhaltiger Gründungen zu erhöhen. Gründer*innen werden sensibilisiert und aktiviert, mit einem umfassenden Beratungs- und Weiterbildungsangebot auf die spezifischen Anforderungen des Marktes für kreative Entrepreneure vorbereitet sowie bei ihren Gründungsvorhaben individuell begleitet.

Mit dieser Ausschreibung suchen wir für das Burg Potentiale Team eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Projektassistenz, der*die die Projektleitung und die Projektmitarbeitenden unterstützt und das zentrale Bindeglied zur Hochschulverwaltung darstellt.

Aufgaben:

projektbezogenes Terminmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen innerhalb des Projekts sowie Protokollführung
Projektkorrespondenz und Aktenführung entsprechend der Vorgaben des Mittelgebers
Unterstützung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung insbesondere auf operativer Ebene
organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
Unterstützung der Projektkoordination und -mitarbeitenden bei der Durchführung und Auswertung von Evaluationen im Rahmen des Projektes insbesondere bei der Dokumentation und Aufarbeitung von Ergebnissen
verwaltungs- und abrechnungsseitige Betreuung des BurgShops
Koordination und Planung sämtlicher Dienstreisetätigkeiten der Projektmitarbeitenden
Durchführung der Teilnehmer*innendokumentation entsprechend der Richtlinien des Fördermittelgebers
Sicherstellung des fristgerechten Erhalts korrekter Teilnehmer*innenvereinbarungen von allen Projektteilnehmer*innen im Jahreszeitraum

Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Industriekauffrau/Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
erste Arbeitserfahrungen als Projektassistenz, vorzugsweise im Hochschulkontext, dem öffentlichen Dienst oder in einer Kunst-/Kultureinrichtung sind erwünscht
idealerweise Erfahrungen im Rahmen von Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen
hohes Organisationgeschick
gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendung (Word, Excel, Power Point)
Teamfähigkeit
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

ein vielseitiges Aufgabengebiet
eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Hochschule strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 28.06.2024 ein. Nutzen Sie hierfür bitte folgenden Link:

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Projekt Burg Potentiale (Arbeitszeit 30 Stunden / Woche)

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Projekt Burg Potentiale
(Arbeitszeit 30 Stunden / Woche)