Jetzt bewerben » Büroassistenz/Sekretär:in für Leitungsbereichsleitung (m/w/d) Karrierestufe: Berufserfahren Standort: Stuttgart, DE, 70182 Verfügbar bis: Fachgebiet: Operations Einheit: Allianz Deutschland Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit Homeoffice: Mobiles Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 41134 Willkommen bei der Allianz Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeitenden mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am Herzen. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem wir allen die Möglichkeit bieten, Neues zu entdecken, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kund:innen und die Lebenswelt um uns herum zu gestalten. Schließe Dich unserem Team an und trage aktiv zu unserem Erfolg bei. Wir sind ein ausgezeichneter Arbeitgeber und wurden in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Bester Arbeitgeber«. Wir glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Dich, Dein ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen und freuen uns daher über Deine Bewerbung egal, wo Du herkommst, wie Du aussiehst, wen Du liebst oder woran Du glaubst. Join us. Let's care for tomorrow. Das erwartet Dich bei uns als Büroassistenz des Leitungsbereichsleiters Firmenkunden für die Lebensversicherung (m/w/d): Du organisierst das Büro des Leitungsbereichsleiters, dazu zählt vor allem Termin- und Kalendermanagement: Du verwaltest den Terminkalender des Leitungsbereichsleiters, organisierst Meetings, Konferenzanrufe und Geschäftsreisen. Du stellst sicher, dass Termine gut koordiniert, vorbereitet und dokumentiert werden. Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anrufe, E-Mails und andere schriftliche oder mündliche Mitteilungen entgegen und priorisierst diese entsprechend. Du kommunizierst im Auftrag des Vorgesetzten mit internen und externen Schnittstellen und beantwortest Anfragen oder leitest sie an die jeweiligen Ansprechpartner selbstständig weiter. Organisation von Veranstaltungen: Du bereitest interne und externe Veranstaltungen und Tagungen vor und unterstützt bei der Durchführung und Nachbereitung. Dokumentenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte. Du sorgst für eine empfängerorientierte Aufbereitung von Entscheidungen und Ergebnissen. Du stellst eine effiziente Ablage und Archivierung von Unterlagen sicher, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Zahlungsmanagement: Du kümmerst Dich um Bestellungen für das unmittelbare Team und veranlasst Zahlungen und Buchungen. Du legst Wert auf ein flexibles, teamorientiertes und modernes Arbeitsumfeld? Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Dich? Dann ist das Deine Chance. Bewirb Dich und komm zu uns. Wir freuen uns auf Dich. Das bringst Du mit als als Büroassistenz des Leitungsbereichsleiters Firmenkunden für die Lebensversicherung (m/w/d) mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsarbeit Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständiger Arbeitsstil, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgesprochene Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Highlights für dich: Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit. Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt. Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell »Neues Arbeiten« können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort - und verzichten auf die Vorgabe einer festen Anwesenheitsquote. Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln. Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden. Besetzungstermin: schnellstmöglich Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online auf unserer Karriereseite - careers.allianz.com. Bei Fragen steht dir gerne Deine HR Business Partnerin, Simone Hehr unter +49 7111292-25212 zur Verfügung. Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert. Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work »Deutschlands Beste Arbeitgeber«. Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen. Das zeichnet uns aus: Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren. Du organisierst das Büro des Leitungsbereichsleiters, dazu zählt vor allem Termin- und Kalendermanagement: Du verwaltest den Terminkalender des Leitungsbereichsleiters, organisierst Meetings, Konferenzanrufe und Geschäftsreisen. Du stellst sicher, dass Termine gut koordiniert, vorbereitet und dokumentiert werden. Kommunikation und Korrespondenz: Du nimmst Anrufe, E-Mails und andere schriftliche oder mündliche Mitteilungen entgegen und priorisierst diese entsprechend. Du kommunizierst im Auftrag des Vorgesetzten mit internen und externen Schnittstellen und beantwortest Anfragen oder leitest sie an die jeweiligen Ansprechpartner selbstständig weiter. Organisation von Veranstaltungen: Du bereitest interne und externe Veranstaltungen und Tagungen vor und unterstützt bei der Durchführung und Nachbereitung. Dokumentenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte. Du sorgst für eine empfängerorientierte Aufbereitung von Entscheidungen und Ergebnissen. Du stellst eine effiziente Ablage und Archivierung von Unterlagen sicher, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Zahlungsmanagement: Du kümmerst Dich um Bestellungen für das unmittelbare Team und veranlasst Zahlungen und Buchungen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsarbeit Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständiger Arbeitsstil, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgesprochene Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift