Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

in unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz erfüllen Sie wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art. In Ihrer Funktion entlasten Sie die Referatsleitung und das Team. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…

Ihr verantwortungsvoller Aufgabenbereich:

Wir sind ein Team! Sie begleiten nicht nur die Referatsleitung, sondern stehen auch dem gesamten Team mit Rat und Tat zur Seite
Ziel der Stelle ist die Vernetzung und Koordination in den jeweiligen Fachbereichen des Referates in organisatorischer und administrativer Weise
In Ihrer Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz tragen Sie im Wesentlichen dazu bei, Strukturen und Prozesse im Referat effizient und ressourcensparend zu gestalten, um so die Teamleistung insgesamt zu optimieren
Sie betreuen in Ihrer Position eigenverantwortlich die Referatsleitung und unterstützen auch die Teammitglieder in ihren alltäglichen Arbeitsabläufen
Durch Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Referatsleitung bestmöglich im Tagesgeschäft, in dem Sie Termine koordinieren und die Vor- & Nachbereitung von Besprechungen verantworten
Zu den anspruchsvollen administrativen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, wie auch das Dienstreisen-Management

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen als Arbeitgeber

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
monatliche Essensgeldzulage
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

eine interessante und spannende Tätigkeit bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt
ein motiviertes und sympathisches Team
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams – wir heißen Sie herzlich willkommen!

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins . Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Webseite aufrufen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Niedermaier

SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München |

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab