Wer wir sind

Als moderne Kanzlei mit hoher Digitalisierungskompetenz suchen wir Dich zur Bereicherung unseres Teams. Lass uns gemeinsam mit Herz, Stärke und Partnerschaft Deine und unsere Zukunft gestalten.

Die HSP STEUER Worms Steuerberatungsgesellschaft , kurz HSP STEUER Worms, verbindet persönliche, individuelle Beratung und Betreuung mit modernster Kanzleiinfrastruktur.

Wir sind Mitglied der HSP GRUPPE, einer bundesweiten Kooperation von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, die gemeinsame Werte teilt und strategische Ziele verfolgt. Die HSP GRUPPE ist derzeit mit über hundert Standorten Deutschland vertreten – Tendenz steigend.

In unseren Unternehmen wirst Du die Vorteile einer eigenständigen Kanzlei erfahren und dennoch vom Geist, dem Austausch und der Vernetzung innerhalb einer bundesweiten Gemeinschaft profitieren und hast hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Welche Persönlichkeiten wir uns wünschen

Du verstehst, wie wichtig eine gute Kanzleiorganisation für den Unternehmenserfolg ist. Das Sekretariat stellt als erste Kontaktstelle für Mandanten das Aushängeschild unserer Kanzlei dar. Du hast daher Freude an der Kommunikation, kannst gut auf Menschen zugehen und trittst sicher und mit guten Umgangsformen auf. Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und sorgfältig und lässt Dich durch etwas Hektik nicht aus der Ruhe bringen.

Neben diesen klassischen Aufgaben im Sekretariat spielst du eine Schlüsselrolle im Bereich Marketing und Kommunikation unserer Kanzlei. Du entwickelst und setzt Marketingstrategien um, erstellst Inhalte für diverse Marketingkanäle und hältst unsere Kanzlei-Website aktuell. Auch die Verwaltung und Optimierung unserer Social Media Auftritte liegt in deinen Händen. Du planst und führst Kampagnen durch, die unsere Kundenbindung stärken und uns helfen, neue Klienten zu gewinnen.

Im Bereich des Social Media Managements erstellst du regelmäßig zielgruppengerechte Inhalte für Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook und Instagram. Zudem bleibst du stets am Puls der Zeit, indem du Trends im Bereich Social Media und digitales Marketing verfolgst.

Deine Rolle erfordert hohe Organisationsfähigkeit, Kreativität und die Fähigkeit, unter Druck präzise und effizient zu arbeiten. Wir zählen auf deine Fähigkeiten, um die vielfältigen Anforderungen unseres modernen Büro- und Marketingumfelds erfolgreich zu meistern.

Dein Profil

Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Bereich

Berufserfahrung:

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld

Fachkenntnisse:

Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Bürosoftware-Programmen
Verständnis für Marketingprinzipien und -strategien
Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools

Persönliche Fähigkeiten:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Eigeninitiative
Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Fähigkeit, unter Druck präzise und effizient zu arbeiten
Kreativität und ein gutes Auge für Design bei der Erstellung von Marketingmaterialien

Deine Aufgaben

Sekretariatsaufgaben:

Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
Kommunikation mit unseren Mandanten
Erstellen, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches
Pflege der Mandantenstammdaten
Koordination von internen und externen Terminen

Marketing und Kommunikation:

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
Erstellung von Inhalten für verschiedene Marketingkanäle
Verwaltung und Optimierung der Social Media Auftritte der Kanzlei
Planung und Durchführung von Kampagnen zur Kundenbindung und Neukundengewinnung

Social Media Management:

Regelmäßige Erstellung und Publikation zielgruppengerechter Inhalte auf Plattformen wie LinkedIn, Xing, Facebook, Instagram etc.
Interaktion mit Nutzern und Aufbau einer Community
Beobachtung von Trends im Bereich Social Media und digitales Marketing

Was wir bieten

Unser Anspruch ist es, unseren Mandanten die bestmögliche Leistung zu bieten. Dies erreichen wir nur durch hoch qualifizierte Mitarbeitende, die ihrer Arbeit mit Freude nachgehen. Deshalb bieten wir nicht nur eine optimale Arbeitsumgebung, sondern dem gesamten Team Perspektiven, die individuell auf die persönlichen Lebensziele abgestimmt sind.

Unsere Vorteile beinhalten:

Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und -orte, Gleitzeit und Home-Office.
Ergonomische, fortschrittlich ausgestattete Arbeitsumgebung und IT-Infrastruktur mit umfangreichem Zugang zu Fachliteratur.
Angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits.
Partnerschaftliche, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit in einem kollegialen Team.
Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung.
Leistungsgerechte Vergütung.

Das sind nur einige von sehr vielen Vorteilen, die wir Dir bieten. Besuche einfach unsere Internetseite und unsere Karriereseite, lerne uns genauer kennen und erfahre, was wir sonst noch alles bieten. Und wenn Dir gefällt, was Du vorfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen.

Bis bald!