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Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Weiterbildung und Musik zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Service in Teilzeit

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

Sachbearbeitende Teilaufgaben in den verschiedenen Programmbereichen der Volkshochschule

Teilnahmebescheinigungen (unterschriftsreif) fertigen
Kurseingabe für die Programmbereiche in SQL erledigen
Feedbackbögen auswerten
Bearbeitung und Weiterleitung von Anmeldungen

Allgemeine Kurs-, Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
Info-Telefon
Führung der Barkasse in der Hauptgeschäftsstelle der Volkshochschule

Ihr Profil:

Sie verfügen über

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Soziale Kompetenz

** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

Erfahrungen im Kundenservice
Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software Kufer SQL
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch

Wir bieten Ihnen:

eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 7
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit unter Berücksichtigung der Servicezeiten
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

Hinweise:

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner/in steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Metzen (Tel. 02161 25-6415) im Fachbereich Weiterbildung und Musik zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Heiden (Tel. 02161 25-3054).

Weitere Informationen zum Fachbereich Weiterbildung und Musik finden Sie hier.

Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 44.00-2329und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 11.06.2024.

Stadt Mönchengladbach · Fachbereich Personalmanagement · Wilhelm-Strauß-Straße 50-52 · 41236 Mönchengladbach·