Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen!

Als drittgrößtes Jobcenter Schleswig-Holsteins kümmern wir uns mit rund 300 Beschäftigten tagtäglich mit Herz & Verstand, Fürsorge & Empathie vorrangig um die

Arbeitsvermittlung, Integration in Beschäftigung sowie die Gewährung von Bürgergeld nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGBII) für rund 16.000 Menschen im Kreis

Pinneberg.

Wir sind eine gemeinsame Einrichtung (gE) der größten Bundesbehörde Deutschlands, der Bundesagentur für Arbeit sowie der Kommune, dem Kreis Pinneberg.

Sie möchten Teil eines zukunftsweisenden, modernen Arbeitgebers werden?

Sie suchen neue berufliche Herausforderungen, langfristige Perspektiven und ein

abwechslungsreiches Aufgabengebiet?

Ein freundliches Betriebsklima, Wertschätzung und ein faires Miteinander sind Ihnen wichtig?

Dann bewerben Sie sich bei uns als

Fachassistenz Personal (m/w/d)

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit unseren Personalfachkräften zusammen und tragen eine hohe Verantwortung für die administrativ-organisatorischen Abläufe im Personal- sowie im Rekrutierungsbereich.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungsverhältnis sowie in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX
Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis
Sie unterstützen die Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung im Rekrutierungsbereich
Sie sind zuständig für die administrative Vorbereitung von Stellenbesetzungsverfahren wie die Erstellung und Versendung von Einladungen an die Bewerbenden, Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen und Organisation von Raumplanbuchungen

Das zeichnet Sie aus:

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich, Verwaltung oder Sozialversicherung) alternativ: einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung (idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich)
ein freundliches und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Umgangsformen, Loyalität, Teamfähigkeit und Empathie
eine eigenverantwortliche, generalistische Arbeitsweise
Belastbarkeit, IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in ein digitales Arbeitsumfeld einzuarbeiten

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und werden durch unseren hausinternen Qualifizierungsbereich umfassend in die Produkte, Programme und Verfahren der relevanten

Grundlagen geschult.

Das haben wir zu bieten:

einen zukunftssicheren, modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
eine unbefristete Anstellung in Vollzeit lt. Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA) gemäß Tätigkeitsebene V unter Berücksichtigung der Entwicklungsstufe 1 und 1 weiteren Funktionszulage
eine Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub pro Jahr (+ 2 Tage = Heiligabend und Silvester frei)
eine Betriebliche Altersvorsorge
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Flexi-/Homeoffice) zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
eine umfassende Einarbeitung von Fachpersonal durch interne Schulungen
ein großes Angebot interner Fort- und Weiterbildung- sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln; ausreichende Parkplätze vor Ort

Sie möchten diese berufliche Chance ergreifen?

Ihre Bewerbung unter Angabe zum Referenzcode erreicht uns bis zum 27.05.24 am besten – papiersparend und nachhaltig – online über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter:

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte die gebührenfreie Hotline an: 0800 455 55 01.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung

und Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Herr Jörg Kregel unter Telefon (04121) 57800 190 zur Verfügung.

Auskünfte zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen gern Frau Werner-Schöppach unter Telefon (04121) 57800 772 . Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns auf Sie!

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich, Verwaltung oder Sozialversicherung) alternativ: einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung (idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich)
ein freundliches und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Umgangsformen, Loyalität, Teamfähigkeit und Empathie
eine eigenverantwortliche, generalistische Arbeitsweise
Belastbarkeit, IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in ein digitales Arbeitsumfeld einzuarbeiten

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und werden durch unseren hausinternen Qualifizierungsbereich umfassend in die Produkte, Programme und Verfahren der relevanten

Grundlagen geschult.