Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung (202403_01) im Fachbereich Finanzen

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden). Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Wen suchen wir?

Die Stadt Xanten betreibt eine gemeinsame Zahlungsabwicklung (Stadtkasse) für die Kommunen Xanten und Sonsbeck. Sie sind Teil des Teams der Stadtkasse und werden bei Ihren Tätigkeiten von der Kassenleitung vor Ort unterstützt.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Formelle Prüfung der Kassenanordnungen, Überwachung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnisse
Durchführung von Zahlläufen (Auszahlungen, Abbuchungen, Erstattungen)
Führung der Wiedervorlage für Auszahlungsanordnungen
Bearbeitung der Offenen-Posten-Liste
Verrechnung von Gutschriften (v.a. Grundbesitzabgaben, Hundesteuer)
Führung der Barkasse
Stammdatenpflege (u.a. Debitoren/Kreditoren, SEPA-Mandate)
Abwicklung des Mahnwesens bei säumigen Forderungen
Archivierung von Anordnungen, SEPA-Mandaten sowie Debitorenkorrespondenz
Selbständige Korrespondenz mit Bürgern, Bevollmächtigten, Behörden, anderen Fachämtern etc.
Posteingangsbearbeitung
Sonstige allgemeine Amtshandlungen im Bereich der Zahlungsabwicklung

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

bevorzugt abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
alternativ: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, bevorzugt verbunden mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung/Finanzwirtschaft

Darüber hinaus wünschenswert:

eine eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Aufgabenwahrnehmung
Belastbarkeit, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Leistungsbereitschaft
Erfahrung in der Anwendung moderner Bürokommunikation (MS-Office-Produkte, Lotus Notes)
Kenntnisse im Verfahren SAP DZ-Kommunalmaster
Kenntnisse im kommunalen Kassenrecht

Das bieten wir:

ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis im Regelfall nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 12.05.2024 über das Bewerberportal der Stadt Xanten ausschließlich elektronisch zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Gehen solche Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Grundmann ( (02801) 772 - 266 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers ( (02801) 772 – 201, oder Frau Verhülsdonk ( (02801) 772 – 176.
Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

- Görtz -
Bürgermeister