Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unser DLR_School_Lab in Bremen suchen wir eine

Assistenz der Leitung (w/m/d)

Organisatorische Unterstützung der Leitung bei der Planung von Veranstaltungen, Schulbesuchen und SchülerpraktikantInnen sowie Sekretariatsaufgaben

Das erwartet Sie:

Das DLR_School_Lab Bremen ist eines von sechzehn Schülerlaboren des DLR. Das gemeinsame Ziel der DLR-Schülerlabore ist die Nachwuchsförderung des DLR im Bereich Schule. Dieses beinhaltet zum einen die Durchführung von Klassenbesuchen im Labor, um die Schülerinnen und Schüler an die Themen des DLR heranzuführen und allgemein Begeisterung und Interesse für Forschung und Wissenschaft zu erzeugen. Zum anderen werden auch die Schülerpraktikantinnen und Schülerpraktikanten an den Standorten durch die DLR_School_Labs an die Institute vermittelt.

Das DLR_School_Lab Bremen verfügt über mehr als ein Dutzend Experimentierstationen. Das Team besteht aus bis zu 20 Personen (Leitung, stellvertretende Leitung, 2 Freiwillige und ca. 15 Studierende). Die Schülerzahl beträgt ca.3000 pro Jahr bei 4 Schulbesuchen pro Woche, mit Ausnahme der Ferienzeiten. Zusätzlich kommen Projekte mit Schülern, Schülergruppen und Schulklassen, sowie interne und externe Veranstaltungen hinzu, bei denen das DLR_School_Lab vertreten ist (z.B. Club-Veranstaltungen und Teilnahme an Ferienprogrammen, Girls’ Day, Kinder-Uni, Tag der Luft- und Raumfahrt).

Für die Planung der Veranstaltungen und einen reibungslosen Ablauf wird eine Assistenz der DLR_School_Lab Leitung gesucht.

Zu den organisatorischen Aufgaben gehören:

Kommunikation zwecks Veranstaltungsplanung intern und extern
Einholen und Prüfen von relevanten Unterlagen für die Schulbesuche, Veranstaltungen und Praktika
Mitorganisation von Projekttreffen mit internen und externen Teilnehmenden
Abstimmung der Veranstaltungsplanung mit der DLR_School_Lab Leitung intern und extern
Erstellung von abteilungsinternen Zeitplänen

Zu den Sekretariatsaufgaben gehören:

Bearbeitung von Terminanfragen
Durchführung von Beschaffungsvorgängen
Dokumentation und Aktenpflege
Verwaltung von Räumen und Inventar

Das erwarten wir von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen. Alternativ kommen gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung in Frage
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Erfahrung im Bereich von Veranstaltungsplanung wünschenswert

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Weitere Angaben:

Eintrittsdatum: 01.06.2024
Dauer: Vorerst befristet auf 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Teilzeit

Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Kennziffer: 86088