Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Personalabrechnung der Abteilung Personal am Sitz Frankfurt (Oder) in suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).

Entgeltgruppe 5 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV

Ihre Aufgaben

Das Aufgabenfeld

Bearbeiten von Angelegenheiten im Rahmen einer Arbeits- und Dienstunfähigkeit (insbesondere Prüfen der Entgeltfortzahlung, Prüfen von anrechenbaren Vorerkrankungszeiten, Bearbeiten von Mitteilungen über die Durchführung einer Rehabilitationsmaßnahme)
Erfassen und Prüfen der Arbeits- und Dienstunfähigkeitsbescheinigungen in GBWS sowie Novatime einschließlich der Folgebescheinigungen
Auswerten der Abwesenheitszeiten zur Überwachung fehlender AU Bescheinigungen und Anfragen von Vorerkrankungszeiten
Erstellen von Anschreiben an die Mitarbeiter/innen im Rahmen der Nachweispflichten bei Arbeits- und Dienstunfähigkeit
Überwachen der zulässigen Arbeits- und Dienstunfähigkeitstage ohne Attest
Festsetzen des Entgeltfortzahlungszeitraumes
Festsetzen des Zeitraums für die Zahlung des Krankengeldzuschusses
Veranlassen von Zahlungseinstellungen und –Wiederaufnahme
Bearbeiten von Anträgen auf Wiedereingliederung („Hamburger Modell“)
Bearbeiten von Angelegenheiten im Rahmen der Erkrankung eines Kindes unter 12 Jahren, einschließlich Erstellen von Verdienstbescheinigungen für die Krankenkasse
Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitszuschlägen
Bearbeiten von Personaleinzelangelegenheiten und Sonderaufgaben auf Weisung
Eingeben der von den Rehabilitationskliniken übermittelten Daten zur Zulagengewährung und Abzugseinbehaltung in GBWS
Erledigen von Ablagearbeiten der Gehaltsstelle
Erledigen von sonstigen Zuarbeiten für die Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter und die (stellvertretende) Teamleitung
Verteilen der Post für die Abteilung Personal am Sitz Frankfurt (Oder)
Beschaffen von Büromaterial für das Team Personalabrechnung

Wir erwarten

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und
über Tätigkeitserfahrung im Personalwesen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

Das bringen Sie mit:

Anwendungssichere Kenntnisse des Tarifrechts, insbesondere zum Entgelt im Krankheitsfall
Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und VBL- Recht

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich aktiv für ein gutes Betriebsklima ein.
Darüber hinaus ist Ihre Arbeitsweise klar, fair, transparent und verlässlich, d. h. die mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ist verständlich; Informationen werden weitergegeben; Ihre Arbeit ist für jeden nachvollziehbar und wird gleichbleibend in Qualität und Quantität erledigt.
Weiterhin sind Sie in der Lage Prioritäten in der Arbeitsplanung zu setzen und Dinge richtig im Zusammenhang einzuordnen.

Wir bieten

Unsere Vorteile

Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze
Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess
Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Anstellungsart

Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitszeit

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielt eine flexible, tägliche Arbeitszeit für unsere Mitarbeitenden eine große Rolle. Deswegen ermöglichen wir es ihnen je nach Berufsfeld und individueller Aufgabe, die Arbeitszeit in Absprache mit dem Vorgesetzten von Montag bis Freitag täglich zwischen 5:00 Uhr und 21:00 Uhr zu legen. Die wöchentliche Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt für Tarifbeschäftigte 39 h, für Beamte 40 h. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bereich, Abteilung

Referat Personalabrechnung, Abteilung Personal

Eingruppierung

Entgeltgruppe 5 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV

Berufserfahrung

1-2 Jahre

Erforderliche Führerscheinklasse

nicht erforderlich

Bewerbungsmöglichkeiten

online per Formular

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.

Art der Anstellung

Teilzeit oder Vollzeit

Fühlen Sie sich angesprochen?

Um Ihre Bewerbung abzuschließen, ist ein Bewerber-Account einzurichten. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie entsprechende Qualifikationsnachweise.

Bitte schließen Sie Ihre Bewerbung bis zum 26. Juni 2024 ab. Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, können keine Berücksichtigung finden. Ebenfalls nicht berücksichtigt werden können Bewerbungen, die auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) eingehen.

Nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 083/2024 an.

Einsatzort

Bertha-von-Suttner-Straße 1, 15236 Frankfurt (Oder)

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Frau Christina Baumann

Telefon: +49 303002 1136

E-Mail: christina.baumann@drv-berlin-brandenburg.de

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Frau Annett Wenzel

Referatsleiterin

Telefon: +49 335551 1230

E-Mail: annett.wenzel@drv-berlin-brandenburg.de

Bitte geben Sie die oben angegebene Rundschreiben-Nummer bei allen Anfragen bzw. Anschreiben unbedingt an. Vielen Dank!