Vorstand Assistent Stellenangebote Heidelberg

Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Bearbeitung, Verteilung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation sowie teilweise inhaltliche Vorbereitung...

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht? Wenn Sie organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung mitbringen...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz...

Ihre Aufgaben Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung...

Ihre Aufgaben Bearbeitung fehlender Zahlungseingänge in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen Bestellung von Bürobedarf und Getränken Pflege interner Listen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Ansprechpartner:in für die Anliegen unserer Mitarbeiter...

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: (***) ***-**** oder einen Rückruf vereinbaren: Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und ausgangs Pflege und...

Organisation und Unterstützung des Sekretariats einer Rechtsabteilung Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Post, Ablage, Reisen, Termine) Koordination von Meetings und Terminen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Kanzleien Unterstützung...

Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team? Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht...

Ihre Aufgaben Verwaltung des Kalenders und der E-Mails Überwachung von Maßnahmen und Management von Follow-ups Verwaltung der internen und externen Korrespondenz Organisation und Unterstützung von Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen Koordination...

 ...bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische... 

Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg , idealerweise mit...

Deine Aufgaben Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Erstellen von ...

Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in Deutschland. Wir haben uns darauf spezialisiert, hochqualifizierte Kandidaten...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die passende...

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne...

Sie verfügen über fundierte Erfahrung im Assistenzbereich und sind bereit für den nächsten beruflichen Schritt? Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ein ruhiger Umgang mit anspruchsvollen Situationen zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre...

Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w...

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg . Haben wir dein Interesse geweckt? Dann...

Ihre Aufgaben Koordination und Bearbeitung von Webshop-Bestellungen Organisation von Transportfahrten und logistische Abstimmungen Enge Kommunikation und Abstimmung zwischen Küche und Eventteam zur reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen Vorbereitung...

Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025...

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung , die durch Professionalität und Eigeninitiative ...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

Über uns Seit den 1960er Jahren steht unsere Immobiliengesellschaft für zuverlässige Vermietung, kontinuierliches Wachstum und langfristige Stabilität. Als etabliertes Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz...

Unternehmensbeschreibung Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg....

Ihre Aufgaben Aufbereitung von Daten und Informationen der Geschäftsführung Eigenständige Organisation des Ablagemanagements Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung und Erstellung von Präsentations...

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe? Dann bewerben Sie sich jetzt als ...

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die ...

Ihre Aufgaben Umfassende administrative Sekretariatsbetreuung, einschließlich Beschaffung von Büro- und IT-Material, Verwaltung von Besprechungsräumen und Bestellung von Mobiliar Koordination, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen nach definierten Prozessen...

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. Für ein internationales Kundenunternehmen suchen wir für...