Vorstand Assistent Stellenangebote Heidelberg

Ihre Aufgaben Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz Koordination und Beauftragung von Dienstleistern Sie übernehmen unterstützend alle administrativen...

Ihre Aufgaben Professionelle Telefonbetreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen Effiziente Postabwicklung und Sortierung der eingehenden Korrespondenz Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Mitwirkung bei der Erstellung...

Starten Sie jetzt erfolgreich bei uns als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch! Ihr neuer Job ist in Vollzeit in Heidelberg im Bereich Verwaltung & Sachbearbeitung . Ihre Vorteile in diesem Job Abschlagszahlungen Ein freundliches...

Ihre Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen Durchführung...

Ihre Aufgaben Bearbeitung fehlender Zahlungseingänge in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen Bestellung von Bürobedarf und Getränken Pflege interner Listen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Ansprechpartner:in für die Anliegen unserer Mitarbeiter...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz...

Ihre Aufgaben Koordination von Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen...

Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Kommunikation mit internen und externen Partnern Erstellung von Präsentationen und...

 ...bei der Vertragssachbearbeitung durch den Abgleich von Rechtsdokumenten sowie die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen an den Vorstand gehört ebenfalls zu Deinen zentralen Aufgaben im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung des Markenrechts und... 

Sie suchen einen neuen Job als Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Vollzeit ? Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Heidelberg den passenden Job für Sie! Unsere Benefits für Sie Abschlagszahlungen Ein freundliches und sympathisches...

Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team? Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d...

Sie verfügen über Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Heidelberg , idealerweise mit...

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen und dabei von einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren? Für unserer Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d) in ...

 ...bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische... 

Die KTG - 100-%ige Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg - sorgt hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Sie ist Teil des Geschäftsbereichs Campus-Infrastruktur-Management, welcher zentral den gesamten Lebenszyklus von der Idee über die Planung, den Bau und...

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen? Sie schätzen strukturierte Abläufe, arbeiten gerne im Team und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die passende...

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne...

Über uns: Willkommen bei Astriol academics - deine Tür zu neuen und spannenden Karrierechancen in ganz Deutschland! Astriol academics ist einer der am schnellsten wachsenden Personalvermittler in Deutschland. Wir haben uns darauf spezialisiert, hochqualifizierte Kandidaten...

Ihre Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten Bearbeitung, Abholung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung, Bestellung und Organisation von Büroausstattung und -materialien Planung und organisatorische Vorbereitung...

Eine renommierte Steuerberatungskanzlei im genannten Großraum sucht zur Verstärkung des Teams eine qualifizierte Steuerfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen bietet die Kanzlei eine Festanstellung, flexible Arbeitszeiten...

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen Terminkoordination und Kalenderverwaltung Betreuung und Koordination...

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die ...

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung...

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen...

Ihre Aufgaben Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern sowie innerbetrieblich Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Kommunikation...

Ihre Aufgaben Eigenständige Koordination und Abwicklung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Selbstständige Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsführungs-, Gremien- und Projektmeetings Selbständige Planung und Vorbereitung von Sitzungen...

Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg -dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft- Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit Juli 2025...

Overview: Sie kennen keinen Ort, an dem Sie lieber wären. Sie haben Freude daran, Ihr Team zu coachen und ihm beizubringen, wie es eine großartige Kundenerfahrung im Laden bieten kann und Sie sind jetzt bereit, das Team in allen Aspekten der Kundenerfahrung zu leiten, ...