Executive Assistant (all genders)

Vollzeit | Management Board | Augsburg Über uns

Die baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die „baramundi Management Suite“. Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen Unternehmen und Organisationen weltweit damit ca. 3 Millionen Endpoints sicher und effizient. Über 290 Mitarbeitende in Deutschland, Großbritannien, Österreich, Schweiz, Polen, Italien und den USA engagieren sich dafür, die baramundi Management Suite mit Leidenschaft zu entwickeln, zu vertreiben und unsere Kunden mit umfangreichem Service zu unterstützen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Willkommen bei baramundi!

„Gestalte deine Zukunft mit uns!“

Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren Prozessen einen Unterschied machen? Als Executive Assistant (all genders) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das stets einen Schritt vorausdenkt. Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann. Deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln, machen dich zu einem integralen Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte.

Tu, was du am besten kannst:

VORAUSSCHAUEND HANDELN Als unsere Executive Assistant antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und seines Leadership Teams. Du bist stets einen Schritt voraus, organisierst und priorisierst effektiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Zeit für strategische Aufgaben zu schaffen.
KOMMUNIKATION AUF HÖCHSTEM NIVEAU Deine Rolle erfordert eine außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit. Du bist das kommunikative Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer, dem Team und internen wie externen Stakeholdern. Deine Fähigkeit, Botschaften klar, präzise und mit dem richtigen Ton zu vermitteln, ist unerlässlich.
STRATEGISCH PLANEN Du unterstützt die strategische Planung und Entscheidungsfindung, indem du Meetings vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst und entscheidende Analysen lieferst. Dein Beitrag ist entscheidend für die Ausrichtung und den Erfolg unserer Projekte.
VERTRAUEN ERWECKEN Diskretion und Integrität sind das Fundament deiner Arbeit. Du gehst mit vertraulichen Informationen äußerst sorgfältig um und gewinnst das Vertrauen des Teams und der Geschäftspartner durch deine zuverlässige und professionelle Art.
MIT ZAHLEN JONGLIEREN Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, finanzielle Berichte, Budgets und andere zahlenbasierte Informationen zu verwalten. Du lieferst wertvolle Einblicke, die zur fundierten Entscheidungsfindung beitragen.
KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Deine Fähigkeit, außerhalb der üblichen Pfade zu denken, treibt das Unternehmen voran.
PROJEKTMANAGEMENT Du übernimmst die Leitung von Schlüsselprojekten und bist verantwortlich für die Planung, Ausführung und das Monitoring von Projektfortschritten. Deine Fähigkeit, Teams zu koordinieren, Ressourcen effektiv einzusetzen und Projekte termingerecht zum Abschluss zu bringen, trägt wesentlich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei.
TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen zu erstellen und komplexe Daten aufzubereiten, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.

Bring mit, was wir an dir schätzen:

Abgeschlossenes Studium mindestens Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Managementebene wünschenswert
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete Office365 Kenntnisse (Outlook, Word PowerPoint und Excel)
Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

So ticken wir! 10 Gründe für deinen Einstieg bei baramundi!

#1 KOMM' IN RUHE AN
Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht. Deine persönliche:r Startbegleiter:in zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz.

#2 FÜHL DICH ZUHAUSE
Das Mittagessen im hauseigenen Restaurant baraGusto und viele leckere Kaffeevariationen im gemütlichen CaféMundi gibt es kostenlos. Wir kümmern uns um deine Post und Pakete. Einmal im Monat treffen sich alle baramundianer während der Arbeitszeit zum Pizzaessen und Quatschen. Einfach so.

#3 ERFAHRE WERT UND WERTSCHÄTZUNG
Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut, Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-Feedbacks.

#4 LASS DICH BELOHNEN
Unsere Anerkennung spürst du auch. Erfolgs-Boni ist ebenso selbstverständlich wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.

#5 GENIESSE DAS LEBEN
Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office, Mobile Work und sogar Sabbatical-Option. Bei einer 37 Stunden Wochenarbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub.

#6 BLEIB GESUND
Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und Laufgruppen.

#7 ENTWICKLE DICH WEITER
Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir bezahlen Fortbildungen, Sprachkurse und Coachings während der Arbeitszeit. Sogar 2-jährige Arbeitsaufenthalte in unserer Niederlassung in den USA sind drin.

#8 ARBEITE AUF AUGENHÖHE
Wir sind alle per du, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Komplizierte Hierarchien gibt es bei uns nicht.

#9 DEINE FAMILIE IST UNS WICHTIG
Familie bedeutet bei uns da sein, sich kümmern und gegenseitig unterstützen. Das tun wir mit Kita-Zuschüssen und Ferienbetreuung genauso wie bei unserem Familien-Sommerfest.

#10 MACH UNS NOCH BESSER
Wir wollen ein großartiger Ort und Arbeitgeber sein. Dazu brauchen wir ehrliches Feedback. Du hast Anregungen und Ideen, die uns noch besser und glücklicher machen? Wir setzen sie um.

Kontaktiere uns!

Deine persönliches Recruiting-Team Giulia Di Chiazza, Alexandra Wagner, Doris Hoefflinger

+49 821 5 67 08 - 150

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