Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen. Die Direktion Erfurt sucht für die Hauptstelle Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fiskalerbschaften und Gesamthandsanteile (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: EFVA210003, Stellen-ID: 1123974) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Im Zuge der Wiedervereinigung musste über das Vermögen der ehemaligen DDR entschieden werden. Zu diesem Vermögen zählen Grundstücke, aber auch Rechte, wie z. B. ideelle Eigentumsanteile an Gesamthandsgemeinschaften (in der Regel Erbengemeinschaften). Der Einigungsvertrag i. V. m. dem Finanzvermögen-Staatsvertrag regelt, auf welche Weise dieses Vermögen auf Bund, Länder und Gemeinden verteilt wird. Wegen des Umfangs der Vermögenswerte dauert die Klärung der damit zusammenhängenden tatsächlichen und rechtlichen Fragen bis heute an. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie dabei u. a. verantwortlich für: Anforderung von Unterlagen, insbesondere von Behörden, Erben und Gerichten Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung Klärung einfacher Sachverhalte Erstellen von standardisierten Schriftstücken, Schreiben einfacher Art und Ausfüllen von Formblättern Belegprüfung hinsichtlich der rechnerischen Richtigkeit, kassentechnische Buchungen, Vorerfassen von kreditorischen und debitorischen Rechnungen Mitwirkung bei der Eigen- und Fremdverwaltung des Nachlassvermögens (Prüfung der Verwalterabrechnung, Durchführung der automatisierten Nebenkostenabrechnung für Objekte in Eigenverwaltung sowie der Zwischen- und Jahresabrechnung) Durchführung der Endabrechnung Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notar-/Rechtsanwaltfachangestellten, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Aktuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Erbrecht sowie Vermögenszuordnung und Vermögensgesetz oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Gute Anwenderkenntnisse im IT-Fachverfahren SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen und zu vertiefen Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) und bei der Nutzung von Intranet und Internet Weiteres: Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit Gute Auffassungsgabe Gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, hohe Sozialkompetenz Kunden-/adressatenorientiertes und freundliches sowie sicheres Auftreten, gutes Verhandlungsgeschick Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen Was bieten wir? Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei dem Immobiliendienstleister des Bundes Die Sicherheit und finanzielle Attraktivität des Öffentlichen Dienstes Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) Jobticket Jahressonderzahlung und 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche fachliche und persönliche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15. Mai 2024 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1123974 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Hauptstelle Organisation und Personal Drosselbergstraße 2 99097 Erfurt Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de Jetzt bewerben! Haben Sie noch Fragen? Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Müller unter der Telefonnummer +49 361 3482-242 . Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer +49 361 3482-178 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Zuge der Wiedervereinigung musste über das Vermögen der ehemaligen DDR entschieden werden. Zu diesem Vermögen zählen Grundstücke, aber auch Rechte, wie z. B. ideelle Eigentumsanteile an Gesamthandsgemeinschaften (in der Regel Erbengemeinschaften). Der Einigungsvertrag i. V. m. dem Finanzvermögen-Staatsvertrag regelt, auf welche Weise dieses Vermögen auf Bund, Länder und Gemeinden verteilt wird. Wegen des Umfangs der Vermögenswerte dauert die Klärung der damit zusammenhängenden tatsächlichen und rechtlichen Fragen bis heute an. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie dabei u. a. verantwortlich für: Anforderung von Unterlagen, insbesondere von Behörden, Erben und Gerichten Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung Klärung einfacher Sachverhalte Erstellen von standardisierten Schriftstücken, Schreiben einfacher Art und Ausfüllen von Formblättern Belegprüfung hinsichtlich der rechnerischen Richtigkeit, kassentechnische Buchungen, Vorerfassen von kreditorischen und debitorischen Rechnungen Mitwirkung bei der Eigen- und Fremdverwaltung des Nachlassvermögens (Prüfung der Verwalterabrechnung, Durchführung der automatisierten Nebenkostenabrechnung für Objekte in Eigenverwaltung sowie der Zwischen- und Jahresabrechnung) Durchführung der Endabrechnung Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notar-/Rechtsanwaltfachangestellten, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen Fachkompetenzen: Aktuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Erbrecht sowie Vermögenszuordnung und Vermögensgesetz oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Gute Anwenderkenntnisse im IT-Fachverfahren SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen und zu vertiefen Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) und bei der Nutzung von Intranet und Internet Weiteres: Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit Gute Auffassungsgabe Gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, hohe Sozialkompetenz Kunden-/adressatenorientiertes und freundliches sowie sicheres Auftreten, gutes Verhandlungsgeschick Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen