Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartnerinnen und -partnern.
An der Universität Greifswald ist im Referat International Office vorbehaltlich der Mittelbewilligung eine Stelle zur Mitarbeit im Bereich des DAAD Programms FIT an der UG zu besetzen.

Ihre Aufgaben
Administration des DAAD-Programms FIT an der UG
- Verwaltungstechnische Administration des Projekts (Mittelverwaltung, Buchungen, rechnerisches und sachliches Berichtwesen)
- Technische Organisation und Durchführung der Projektveranstaltungen und Lehrformate in allen vier Modulen (Studienvorbereitung, Studienbegleitung, Arbeitsmarktvorbereitung, Arbeitsmarktintegration)
- Technisch-organisatorischer Aufbau des Career Services an der UG
Rekrutierung und Studienvorbereitung internationaler Studierender
- Beratung und Betreuung von Studieninteressierten bzw. Studienbewerbenden zu Fragen der Studienorientierung, zu Zulassungsvoraussetzungen und Bewerbung sowie zu aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen
- Selbständige administrative Bearbeitung von Bewerbungen in Zusammenarbeit mit der Student Services-Unit des IO (eigenverantwortliche Bewertung der Bewerbungsunterlagen und Zulassung ausländischer Studienbewerbenden nach gesetzlicher Grundlage)
- Zusammenarbeit mit Einrichtungen bzw. Behörden bei übergreifenden Fragen und Problemfällen (Ausländerbehörde, Universitätsverwaltung etc.)
- Vermittlung von Praktika und Praxiserfahrungen während des Studiums, Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zu Unternehmen
Ihr Profil
- Ein einschlägiger (Fach)Hochschulabschluss (Bachelor bzw. Diplom oder Master), vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 bzw. B2)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau) und Interesse an internationalem Austausch, von Vorteil ist ferner die Kenntnis einer weiteren Fremdsprache
- Eigene Auslandserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems, des Zulassungsrechts für ausländische Studienbewerbenden und Erfahrung mit dem Umgang mit Studienordnungen
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken, müheloses freies Sprechen und Präsentieren vor Studierenden auch in englischer Sprache
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenständigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe
- Arbeitserfahrung in einem IO bzw. AAA
- Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media), Sicherheit in der Arbeit mit komplexen Datenbanken und IT-Abläufen
Das bieten wir Ihnen
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- die Möglichkeit zur Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Datenschutzhinweise
Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
Weiterführende Informationen
Das Projekt "FIT" hat die Rekrutierung internationaler Talente und deren intensive Studienbegleitung bis hin zur erfolgreichen Arbeitsmarktvorbereitung und Arbeitsmarktvermittlung zum Ziel. Dazu wird ein umfängliches Programm studienvorbereitender und studienbegleitender Tutorien entwickelt und durchgeführt sowie bis 12/2025 ein internationaler Career Service an der UG aufgebaut.
Besuchen Sie uns gern unter Universität Greifswald
Ansprechperson(en)
Frau Monique Brösel
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung
Tel.: 03834 420 1341
E-Mail: bewerbung@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald
Frau Dr. Hasmik Hunanyan
Ansprechperson für fachliche Fragen
Tel.: 03834 420 1117
E-Mail: hasmik.hunanyan@uni-greifswald.de
Behörde: Universität Greifswald

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