Management Assistant (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung? Du hast Spaß an Zahlen, Excel und analytischem Denken? Du kannst komplexe Strukturen analysieren und Zusammenhänge erkennen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Dein täglich Brot

Rechte Hand und Sparringpartner der Geschäftsführung

Erstellung von fundierten Analysen, Reports und Soll-Ist-Vergleichen inkl. Ableitung von Handlungsempfehlungen
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen
Weiterentwicklung des internen Berichtwesens
Koordination und Dokumentation von Optimierungsprojekten
Weitere typische Assistenzaufgaben, wie Schriftverkehr oder Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit Schwerpunkt E-Commerce

Das hast Du im Gepäck

Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen , speziell die Arbeit mit Excel macht Dir Spaß
Die Herausforderung komplexe Strukturen zu analysieren und Zusammenhänge zu erkennen nimmst Du gerne an
Du liebst Ordnung, Struktur und Logik
In der Welt von Zahlen und Fakten fühlst Du Dich wohl
Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Das Erstellen von Präsentationen und Berichten fällt Dir leicht

Damit Du nicht die Katze im Sack bekommst - Wir bieten

Flexibilität – Mobilarbeit oder doch lieber vor Ort im Büro? Dein Arbeitsmodell gleicht sich flexibel an Deine aktuelle Lebenssituation an.
Gründlichkeit – Es erwartet Dich eine umfassende und vernünftige Einarbeitung.
Struktur – Wir sind nach DIN-ISO 9001:2015 zertifiziert, unsere Prozesse sind klar strukturiert, transparent und nachvollziehbar.
Anpassungsfähig – Kleine Notfälle und unerwartete Vorfälle kann es immer geben. Deine Arbeitszeit kannst Du problemlos der Situation anpassen.
Auszeit - 30 Tage Urlaub im Jahr sind Dir sicher.
Gut versorgt – Probezeit beendet? Glückwunsch zur unbefristeten Festanstellung.
Im Alter abgesichert – Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
Mitmachen – Bring Dich mit ein, teile Deine Ideen und gestalte so die Entwicklung des Unternehmens aktiv mit.
Gemeinschaft – Dich erwartet ein starkes Team, das sich unterstützt, gemeinsam Herausforderungen meistert und dabei das Lachen nicht vergisst.
Ambiente - Klimatisierte, moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen gehören zum Standard.
Auf den Hund gekommen - Nach vorheriger Abstimmung ist Dein Liebling herzlich willkommen!
Wie wir sind? Aufgeschlossen, herzlich, manchmal etwas verrückt und alle per Du.

Wie gehts nun weiter?

Eingangsbestätigung

Nachdem Du deine Bewerbung an jobs@symbionet.com gesendet hast, erhältst Du eine Nachricht von uns, die den Eingang Deiner Bewerbung bestätigt.

Vorrunde

Nach Bewerbungseingang erfolgt eine detaillierte Sichtung und Prüfung deiner Bewerbung.
Gehörst Du zu den Auserwählten, werden wir Dich zu einem Kennenlerngespräch einladen.

Viertelfinale

Die erste gegenseitige Kennenlernrunde findet mit unserem Geschäftsführer statt.
Hier bekommst Du die Gelegenheit, Dir ein erstes Bild von uns und unserem Unternehmen zu machen.
Während des Gesprächs hast Du die Möglichkeit Fragen zu stellen und mehr über uns zu erfahren. Gleichzeitig nutzen wir diese Zeit, um Dich kennenzulernen und uns einen Eindruck von Dir zu machen.

Halbfinale

Falls Du im ersten Gespräch überzeugen konntest, wird ein zweites Gespräch arrangiert. Natürlich unter der Voraussetzung, dass auch wir bei Dir Eindruck hinterlassen haben.
Das zweite Gespräch findet in der Regel vor Ort bei uns in Burgbernheim statt.
Dieses Treffen ermöglicht den persönlichen Austausch auf beiden Seiten: Du kannst Dir persönlich ein Bild verschaffen und wir lernen Dich noch besser kennen.

Finale

Direkt am Ende des zweiten Gesprächs werden wir mit Dir vereinbaren, wie wir weiter miteinander verbleiben wollen und besprechen das weitere Vorgehen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich besser kennenzulernen!

Noch Fragen?

Deine Ansprechpartnerin ist:

Frau Julia Ziegler

jobs@symbionet.com