Die Stadt Schwelm, Kreisstadt des Ennepe-Ruhr-Kreises, ist die südwestliche „Pforte Westfalens“. Umgeben von schöner Natur bietet Schwelm ein vielfältiges Angebot von privaten und öffentlichen Dienstleister*innen. Als flächenkleinste Stadt Nordrhein-Westfalens ist Schwelm die Stadt der kurzen Wege mit optimaler Verkehrsanbindung. Im Zuge einer Krankheitsvertretung ist im Fachbereich Bürgerservice / Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Bürgerbüro
(39 Std./ Woche, Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V)

zu besetzen.
Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachbereichsleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Meldeangelegenheiten

An-, Ab-, Ummeldungen eines Wohnsitzes
Auskünfte aus dem Melderegister
Lohnsteuerangelegenheiten

Passbehörde

Antragsverfahren: Reisepass, Personalausweis, Kinderpässe

Serviceleistungen

Antragsentgegennahme für andere Stellen
allgemeine Bürger*innenberatung
Bürger*innentelefon (allgemeine Beratung und Information)
Bereitstellung von Informationsmaterialien
Wegweiserfunktion (Kurzinformationen über Zuständigkeiten, Ansprechpartner*innen, Öffnungszeiten und Dienststellen der Stadt Schwelm, Terminvermittlung)
Fundbüro
Fischereiangelegenheiten
Schwerbehindertenangelegenheiten (Antragsausgabe)
Hundesteuer
Schwelm-Pass
Abfallentsorgung (Info und Ausgabe von Material)
Beglaubigungen von Bescheinigungen und Zeugnissen (ohne Rentenangelegenheiten)
Bewohnerparkausweise / Ausnahmegenehmigungen für Gewerbetreibende gem. § 46 StVO
Sonderparkausweise für Schwerbehinderte ausstellen

Ordnungswidrigkeitenverfahren

Ihr Profil:

Ein erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Sicherer Umgang mit den Office-Produkten
Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und besondere Einsatzbereitschaft
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme am ordnungsbehördlichen Bereitschaftsdienst
Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine befristete Stelle nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V
Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) nach dem TVöD
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß einer 5-Tage-Woche
Attraktive Arbeitsbedingungen wie z. B. moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Möglichkeit des Fahrradleasings
Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabattaktionen

Die Schaffung von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen liegt der Stadt Schwelm am Herzen. Die Stadt Schwelm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stadt Schwelm hat sich verpflichtet, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen.

Zur Vereinfachung im Bewerbungsverfahren und zur Kostenreduzierung setzt die Stadt Schwelm auf elektronische Kommunikation. Dies ermöglicht eine kürzere Reaktionszeit und schont die Umwelt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Nachweisen richten Sie daher bitte online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes oder per E-Mail als PDF an bewerbungen@schwelm.de bis zum 07.06.2023 an uns.

Einen direkten Link zu dieser Ausschreibung finden Sie auf unserer Homepage.

Berücksichtigen Sie bitte, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der 25. KW 2023 durchgeführt werden.

Schriftliche Bewerbungsunterlagen übersenden wir Ihnen ausschließlich auf Wunsch zurück, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Alternativ können die Unterlagen innerhalb einer Frist von 2 Monaten persönlich abgeholt werden. Alle übrigen Bewerbungsunterlagen werden im Falle einer Absage oder einer Rücknahme der Bewerbung datenschutzgerecht vernichtet.

Wir bitten um Verständnis, dass ggf. entstehende Kosten im Bewerbungsverfahren nicht erstattet werden können.

Für weitere Informationen bzw. bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Rüth (Tel. 02336/801-251) oder bei Verfahrensfragen an Frau Eisenhardt (Tel. 02336/801-210).