Die Technische Hochschule Wildau ist eine der führenden akademischen Ausbildungsstätten in Brandenburg. Mit derzeit ca. 3.300 Studierenden, 90 Professorinnen und Professoren sowie 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeichnet sie sich durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen Präsidium, Fachbereichen und Verwaltung aus. Zu unseren Stärken gehören die angewandte Forschung, die hervorragende räumliche und technische Ausstattung sowie die Förderung kooperativer Lern- und Arbeitsumgebungen. Dabei ist unser Denken und Handeln durch eine weltoffene Grundhaltung geprägt. Eine gute Anbindung an die Bundeshauptstadt Berlin garantiert Mobilität und Nähe zu Branchennetzwerken. Die reizvolle Umgebung liefert Lebensqualität in der Seen- und Heidelandschaft Brandenburgs.

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An der Technischen Hochschule Wildau ist im Zentrum für Hochschulkommunikation (ZfHK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz für Hochschulkommunikationsmanagement (w/m/d)
Kennziffer 2024_3119_Assistenz

Die Beschäftigung erfolgt mit 30 Wochenstunden und ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11.

Das Zentrum für Hochschulkommunikation (ZfHK) an der TH Wildau agiert als wichtige Schnittstelle zwischen der Hochschule und ihren internen Zielgruppen, den Studierenden und den Beschäftigten, und ihren externen Adressaten, den Studien- und Weiterbildungsinteressierten sowie der Forschung, Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Kooperationspartnern. Es verantwortet darüber hinaus das Marketing- und Eventmanagement, die Studienorientierung und das Alumni-Management und gibt strategische Impulse zur Weiterentwicklung des Kommunikationsmanagements der Hochschule. Zur Unterstützung des Lenkungskreises des ZfHK bei seinen vielfältigen und interessanten Aufgaben im operativen Bereich und dem Management sucht das Team Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Das ZfHK ist eine agil geführte Abteilung mit entsprechender Team- und Führungsstruktur. Es besteht aus einem Lenkungskreis und drei Fachkreisen. Als Assistenz sind Sie direkt dem Lenkungskreis des Zentrums zugeordnet. Dieser setzt sich aus drei aus dem Team gewählten Personen zusammen, die für die Bereiche Personalleitung, Finanzen sowie Prozesse und Strategie der Hochschulkommunikation verantwortlich sind.

Sie unterstützen den Lenkungskreis im operativen Tagesgeschäft und wirken beim weiteren Aufbau und bei der Weiterentwicklung der agilen Teamstruktur und Führungskultur und den Prozessen des Zentrums für Hochschulkommunikation mit.

Inhaltlich und fachlich unterstützen Sie:

bei der strategischen Entwicklung von Hochschulkommunikationsthemen und Beobachtung der Entwicklung in der Hochschullandschaft
bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von zentrumsübergreifenden Finanzierungs- und Beschaffungsvorgängen

bei der Entwicklung und Realisierung von zentrumsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen (Umsetzung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Anmeldemanagement, Eventevaluierung, etc.)

Darüber hinaus obliegt Ihrem Aufgabenbereich:

eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von zentralen Meetings des Zentrums
Berichtswesen des Zentrums inkl. eigenständiger Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Zentrumsleitung
o Erstellung von Dokumenten sowie Recherchen, Überarbeitung ggf. auch Erstellung von Präsentationen aus der Zuarbeit der einzelnen Bereiche des ZfHKs
o Einholen von Zahlen, Daten und Fakten zur eigenständigen Erstellung interner Analysen und Evaluierungen

Einsatzkoordination der studentischen Beschäftigten innerhalb des ZfHK in Abstimmung mit den Fachteams im Zentrum
inhaltliche sowie technische Website-Pflege, Medienbearbeitung im Zusammenhang der Arbeit im Zentrum für Hochschulkommunikation
Betreuung und Unterstützung bei Koordination und Aufbau des „TH SHOP“
Unterstützung, Betreuung im Bereich Alumni Management und Mitgestaltung

Anforderungsprofil:

Hochschulabschluss - Bachelor mit erster Berufserfahrung, Master oder vergleichbar
FREUDE und Interesse an der Mitgestaltung von Hochschulkommunikationsthemen sowie an der Weiterentwicklung einer ganz besonderen Abteilung an der größten Hochschule Brandenburgs
erste praktische Erfahrungen im Kommunikationsbereich (Praktika, erste Berufserfahrung, Volontariat), idealerweise im Hochschulbereich
hohes Maß an Selbstorganisation, Flexibilität und sozialer Kompetenz
Teamfähigkeit und empathische Kommunikationsfähigkeit sowie vertrauliche Arbeitsweise

Fähigkeit, vorausschauend zu handeln
sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
wünschenswert und erste Erfahrungen
- im Bereich Grafikgestaltung
- mit CRM-Datenbanken und CMS-Systemen
- im Beschaffungswesen in öffentlichen Einrichtungen

Wir bieten Ihnen:

flexible Arbeitsformen zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (u. a. gleitende Arbeitszeiten, kurze Kernzeiten, alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
zusätzliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
vermögenswirksame Leistungen
sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel (Campus direkt am S-Bahnhof Wildau)
ausreichend kostenfreie Parkplätze für Kraftfahrzeuge und Fahrräder
Englisch für Mitarbeiter/innen
verschiedene Gesundheits- und Sportangebote, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio mit Schwimmhalle

Nähere Informationen zur TH Wildau finden Sie auf folgenden Seiten: www.th-wildau.de

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformularunter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 30. Juni 2024.

Hinweis: Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden.

Die Technische Hochschule Wildau strebt eine Erhöhung des Anteils von weiblichen Beschäftigten an und fordert entsprechend qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Auch alle interessierten und bereits an der TH Wildau Beschäftigten fordern wir zur Bewerbung auf. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) mit Kindern sind willkommen – die Technische Hochschule Wildau ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Technische Hochschule Wildau
Sachgebiet Personalentwicklung und -gewinnung
Hochschulring 1
15745 Wildau

Verantwortlich für diese Seite: SG Personalentwicklung und -gewinnung

Assistenz für Hochschulkommunikationsmanagement (w/m/d)Kennziffer 2024_3119_Assistenz

Ihre Aufgaben:

Anforderungsprofil:

Assistenz für Hochschulkommunikationsmanagement (w/m/d)
Kennziffer 2024_3119_Assistenz