Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften, Global Partnership Network (GPN) - Fachgebiet Entwicklungspolitik und Postkoloniale Studien (Prof. Dr. Aram Ziai), ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 9a/9b bzw. EG 11 TV-H , befristet , Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:	15.06.2024
Einstellungsbeginn:	baldmöglichst
Kennziffer:	37368

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 im Rahmen des DAAD-Projektes „Global Partnership Network“ befristet (gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG). Die Möglichkeit einer Verlängerung um 5 Jahre im Rahmen der Bewilligung einer 2. Förderphase für das Projekt wird angestrebt.

Das „Global Parternship Network“ wird im Rahmen des DAAD/BMZ Programms „Hochschulexzellenz in der Entwicklungszusammenarbeit ab 2020“ gefördert und ist ein internationales Kooperationsprojekt mit 11 Partneruniversitäten und 17 zivilgesellschaftlichen Organisationen im Globalen Süden. Die gemeinsamen Aktivitäten umfassen Stipendien, Forschungsprojekte, Workshops, Gastwissenschaftler*innenaustausch und die Entwicklung von E-learning Ressourcen.

Für weitere Informationen:

Aufgaben:

für eine Eingruppierung nach EG 9a/b TV-H :

Verwaltung und Controlling der dem Zentrum zugewiesenen Finanzmittel und Drittmittel
Anforderung von Drittmitteln in Abstimmung mit der Finanzverwaltung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise. Führung des diesbezüglichen Schriftwechsels mit den Projektpartnern auch in Englischer und Französischer Sprache
Selbständige Abwicklung der Verwaltung und Abrechnung der an Partnerorganisationen weitergeleiteten Gelder
Beschaffungsangelegenheiten (Angebotseinholung, Kostenvergleiche, Bestellung nach Absprache mit der Koordination, Überwachung der richtigen Leistung, Prüfung von Rechnungen sowie Weitergabe an die Finanzabteilung)
Selbständige Ausgestaltung von Verträgen mit den inländischen und ausländischen Partnern
Projektbezogene Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern, auch in englischer und französischer Sprache
Übernahme von organisatorischen Aufgaben und der Finanzabwicklung im Zusammenhang mit Workshops und Kongressen im In- und Ausland

für eine Eingruppierung nach EG 11 TV-H:

Finanzmanagement des GPN
Koordination der finanzadministrativen Arbeitsabläufe, Personaleinsatz und Anleitung des Personal
Selbständiges und eigenverantwortliches Controlling der dem Zentrum zugewiesenen Finanzmittel und Drittmittel
Überwachung der Verausgabung der Projektmittel nach zuwendungsrechtlichen Maßgaben; Schulung des GPN Teams und Beratung der Projektpartner diesbezüglich
Anforderung von Drittmitteln in Abstimmung mit der Finanzverwaltung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise
Beschaffungsangelegenheiten (Angebotseinholung, Kostenvergleiche, Bestellung nach Absprache mit der Koordination, Überwachung der richtigen Leistung, Prüfung von Rechnungen sowie Weitergabe an die Finanzabteilung)
Weiterleitungsverträge und aktivitätenbezogene Verträge mit ausländischen Partnern (auf Englisch)
Selbständige Ausgestaltung und Umsetzung der Verträge mit ausländischen Partnern in Abstimmung mit dem Drittmittelservice
Selbständiges und eigenverantwortliches Controlling der Weiterleitungen an 10 GPN Partneruniversitäten und der Vorschüsse an zivilgesellschaftliche Partnerorganisationen im globalen Süden
Information und Beratung der ausländischen Partner zur sachgerechten Verausgabung von Projektmitteln (auf Englisch und Französisch (mit Hilfe von DeepL und Übersetzung)
Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Verwaltung und Abrechnung der an Partnerorganisationen weitergeleiteten Gelder. Sicherstellung der Berichtslegung über die sachgerechte Verausgabung der Projektmittel
Führung des diesbezüglichen Schriftwechsels mit den Projektpartnern in englischer und französischer Sprache
Einarbeitung der Verausgabung in den Verwendungsnachweis der Universität Kassel an den Drittmittelgeber

Voraussetzungen:

für eine Eingruppierung nach EG 9a/b TV-H:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem finanzadministrativen Verwaltungsberuf oder Hochschulstudium im Bereich Finanzmanagement, BWL, Wirtschaft und Recht oder Gesellschaftswissenschaften
Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen

für eine Eingruppierung nach EG 11 TV-H:

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder gesellschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem finanzadministrativen Verwaltungsberuf mit entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen.

für alle Eingruppierungen:

Einschlägige (Berufs-)Erfahrung in der Finanzadministration von Drittmittelprojekten
Gründliche und vielseitige Kenntnisse im Bereich der Drittmittelkontenführung und –abrechung, Erfahrung mit Zuwendungsrecht, Beschaffungsordnung und Verwaltungsvorschriften in der Umsetzung von Drittmittelprojekten
SAP- Kenntnisse (oder vergleichbare DV Verfahren), Beherrschung der Microsoft Office Programme, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse
Lust und Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Netzwerk

Von Vorteil sind:

Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der Universität Kassel
Erfahrung mit internationaler Kooperation ist von großem Vorteil
Französischkenntnisse
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Institutionen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
Belastbarkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Für Rückfragen steht Simone Buckel, Tel.: +49 561 804-3113, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
einer Jahressonderzahlung im Monat November,
einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt

In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.

Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:

Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.